Goedkoopste boekhoudprogramma voor zzp’ers in 2026: wat kost het echt?

Op zoek naar het goedkoopste boekhoudprogramma voor zzp’ers, maar snap je de prijzen op de homepages niet? Dat is geen toeval. De meeste tools laten de lage startersprijs zien en verstoppen de schaalkosten, transactielimieten en losse modules in de kleine lettertjes. In dit artikel leggen we alle zes populairste tools naast elkaar, inclusief wat erin zit (en wat niet), zodat je vandaag een keuze kunt maken.

Goedkoopste boekhoudprogramma zzp: wat kost het per tool?

Kort antwoord: tussen de 0 en 20 euro per maand voor een pakket dat alles doet wat je als zzp’er nodig hebt. De meeste zzp’ers betalen zo’n 10 tot 15 euro per maand. Maar de uitschieters zijn interessant, want aan beide kanten van dat spectrum zit meer nuance dan je op de homepage ziet.

e-Boekhouden: goedkoopst voor starters

e-Boekhouden heeft het goedkoopste volledige pakket op dit moment. De eerste 15 maanden gratis voor startende ondernemers (KVK-inschrijving minder dan 15 maanden geleden), daarna 9,95 euro per maand voor het zzp-pakket. Dat omvat factureren, btw-aangifte, bankkoppeling en toegang voor je boekhouder. Voor die prijs krijg je nergens meer.

De interface voelt ouder aan dan die van modernere tools. Dat is een eerlijk punt. Maar hij werkt consistent, hij crasht niet, en de Belastingdienst accepteert alles wat eruit komt. En met 4.6 / 5 op ruim 2.000 Trustpilot-reviews heeft hij verreweg het meeste reviewvolume van deze vergelijking.

Een ding om op te letten: het zzp-pakket heeft een limiet van 240 boekingen per jaar. Bij een actieve administratie (denk: meerdere klanten, regelmatige inkopen, kwartaalaangifte) zit je er eerder doorheen dan je denkt. Elke factuur, betaling en bankmutatie telt als boeking. Meer dan 240? Dan stap je over naar het standaardpakket van 14,50 euro per maand voor boekhouden plus 9,50 euro voor factureren: samen 24 euro per maand.

Bunni: goedkoopst voor wie geen boekhoudkennis heeft

Bunni kost 10 euro per maand bij een maandomzet onder de 2.500 euro, 15 euro daarboven. Geen limieten op boekingen, geen losse modules. De interface is zo simpel dat gebruikers hem omschrijven als ‘verslavend leuk’. Dat klinkt als marketing totdat je de Trustpilot-score ziet: 4.9 / 5 op 104 reviews, met 94% vijfsterrenbeoordelingen.

Urenregistratie en kilometerregistratie

Via de app zet je een timer aan als je begint. Uren worden automatisch bijgehouden, per klant of project. Dat is niet alleen handig voor facturering. Het helpt je ook om aan te tonen dat je voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar, dat je nodig hebt voor de zelfstandigenaftrek.

Shine: goedkoopst voor de mobiele zzp’er

Shine heeft een gratis basisplan. Maar dat basisplan omvat alleen factureren en offertes. Voor btw-aangifte en bankkoppeling betaal je extra, al snel 9 tot 15 euro per maand. De mobiele app is sterk en de interface is overzichtelijk. Ideaal voor zzp’ers die veel onderweg zijn en bonnetjes scannen via hun telefoon.

De Trustpilot-score van 4.7 / 5 op ruim 4.000 reviews is sterk. Toch zijn er aandachtspunten: Shine is een Frans bedrijf dat in Nederland actief is na de overname van het Nederlandse Tellow in 2023. Bij complexe Nederlandse belastingvragen kan de support minder diepgaand zijn dan bij puur Nederlandse tools. En een overstapservice voor bestaande boekhouding ontbreekt.

Jortt: goedkoopst als je geen boekhouder wil

Jortt ZZP kost de eerste drie maanden 9,95 euro per maand als introductieprijs, daarna 19,95 euro per maand. Dat is het duurste van deze vijf. Maar Jortt is als enige tool inclusief een volledige jaarrekening en een AI-boekhoudbot die ook de inkomstenbelastingaangifte grotendeels klaarzet.

Een externe boekhouder voor een standaard zzp-dossier kost al snel 500 tot 1.500 euro per jaar. Als Jortt jou dat bespaart, is die 19,95 euro per maand plotseling de goedkoopste optie van het hele rijtje. De Trustpilot-score van 4.7 / 5 op ruim 200 reviews bevestigt dat gebruikers dit ook zo ervaren.

Moneybird: populair maar duurder dan het lijkt

Moneybird begint bij 15 euro per maand. Maar dat is voor maximaal 20 banktransacties. Bij 50 transacties betaal je 28 euro, onbeperkt kost 39 euro. Als je onregelmatige maanden hebt met soms veel transacties, is de prijs slecht te voorspellen.

Bovendien is de Trustpilot-score van 3.4 / 5 op 190 reviews het laagst van deze vergelijking. Veel negatieve reviews draaien om klantenservice, problemen bij opzegging en facturering. Dat is een patroon, geen incident. Moneybird heeft een moderne interface en is populair, maar de gebruikerservaring is wisselvallig.

MoneyMonk: sterkst voor zzp’ers die op uren werken

MoneyMonk is misschien een verrassing van dit rijtje. De prijsstructuur is gebaseerd op omzet: gratis tot 5.000 euro jaaromzet, 7,50 euro per maand tot 10.000 euro, 17,50 euro per maand tot 30.000 euro, en 29,50 euro per maand bij hogere omzet. Alle functies zijn in elk pakket inbegrepen, geen losse modules.

De urenregistratie, rittenregistratie en projectadministratie zijn sterker dan bij alle andere tools in dit rijtje. Specifiek voor consultants, ontwerpers, ontwikkelaars en andere zzp’ers die op uurbasis werken en uren direct aan projecten en facturen willen koppelen.

Met een Trustpilot-score van 4.9 / 5 op ruim 1.000 reviews verdient MoneyMonk gewoon een plek in dit overzicht.

Gratis of betaald: wat is slim voor jou?

‘Gratis’ is een aantrekkelijk woord, maar het heeft bijna altijd een asterisk.

Echt gratis, langdurig

e-Boekhouden geeft startende ondernemers 15 maanden lang volledig gratis toegang. Verreweg de langste gratis periode in de markt. Geen creditcard nodig, het stopt vanzelf.

MoneyMonk is volledig gratis tot 5.000 euro jaaromzet, inclusief alle functies. Dat is uniek: andere tools bieden gratis alleen factureren, zonder btw-aangifte of bankkoppeling. Voor zzp’ers in het eerste jaar of met bescheiden omzet is MoneyMonk daarmee ook een serieuze gratis optie.

Gratis basisplan (functies beperkt)

Jortt Starter en Shine bieden gratis plannen voor factureren. Zodra je btw-aangifte en bankkoppeling nodig hebt, betaal je. Voor de meeste zzp’ers is dat al na het eerste kwartaal.

Gratis proefperiode (tijdelijk)

Moneybird geeft je 60 dagen gratis. Jortt en MoneyMonk 30 dagen. Bunni een maand, plus 20% levenslange korting als je daarna klant wordt. Dat scheelt op jaarbasis 36 euro bij het standaardtarief.

Wat zit er nou echt in die prijs?

Hier gaat het mis bij de meeste vergelijkingen. Ze kijken naar de maandprijs, niet naar wat er in zit.

Opvallend: alleen Jortt en e-Boekhouden hebben een jaarrekening ingebouwd. E-Boekhouden, Bunni en MoneyMonk hebben allebei urenregistratie en rittenregistratie ingebouwd. En MoneyMonk is als enige volledig gratis onder de 5.000 euro omzet, inclusief alle functies.

Verborgen kosten: waar let je op?

Boekingenlimiet bij e-Boekhouden

Het zzp-pakket van e-Boekhouden heeft een limiet van 240 boekingen per jaar. Een factuur sturen, de betaling verwerken en de bankmutatie inboeken telt al als drie boekingen. Bij meer dan vijf actieve klanten per maand zit je er snel doorheen. Dan ga je naar het standaardpakket van 24 euro per maand.

Transactiekosten bij Moneybird

20 transacties per maand voor 15 euro. 50 voor 28 euro. Onbeperkt voor 39 euro. In een drukke maand val je automatisch in het hogere tarief. Geen verrassing als je het weet, maar een dure verrassing als je er niet op rekent.

Scan-en-herken credits bij e-Boekhouden

Automatisch herkennen van bonnetjes kost credits. Je krijgt er een paar gratis bij aanmelding, daarna betaal je per herkenning. Heb je weinig bonnetjes, prima. Heb je er tientallen per maand, dan telt het op.

Boekhouderuren

De goedkoopste tool is niet altijd de slimste keuze als je daardoor meer uren aan je boekhouder kwijt bent. Een boekhouder kost al gauw 75 tot 150 euro per uur. Als een handiger pakket je elk kwartaal twee uur scheelt, is een hogere maandprijs al snel terugverdiend.

Wanneer kies je welke tool?

e-Boekhouden: voor de starter en de kostenbewuste zzp’er

• Kies e-Boekhouden als: je net bent gestart (15 maanden gratis), samenwerkt met een externe boekhouder, of het goedkoopste volledige pakket wil zonder gedoe.
• Kies het niet als: je een moderne interface wil of meer dan 240 boekingen per jaar hebt zonder dat je wil omrekenen naar het duurdere pakket.

Bunni: voor wie boekhouden zo snel mogelijk wil afronden

• Kies Bunni als: je geen boekhoudkennis hebt, een app-vriendelijke omgeving zoekt en je 10 euro per maand bij lage omzet wil betalen.
• Kies het niet als: je een jaarrekening nodig hebt, of als je externe boekhouder liever werkt met een gangbaarder pakket als e-Boekhouden.

Shine: voor de mobiele zzp’er die veel onderweg werkt

• Kies Shine als: je veel bonnetjes scant via je telefoon, onderweg facturen stuurt en een overzichtelijk dashboard fijn vindt.
• Kies het niet als: je zoekt naar de allergoedkoopste optie met alle functies inbegrepen, of als je snelle Nederlandse klantenservice verwacht.

Jortt: voor wie alles zelf wil regelen, inclusief jaarrekening

• Kies Jortt als: je geen boekhouder wil betalen, de AI-automatisering aanspreekt en je bereid bent 19,95 euro per maand te betalen voor meer rust en minder handwerk.
• Kies het niet als: je een strak budget hebt en een simpele administratie. Dan betaal je voor automatisering die je niet nodig hebt.

Moneybird: voor de zzp’er met een moderne workflow en weinig transacties

• Kies Moneybird als: je een strakke interface wil, weinig transacties per maand hebt en de zakelijke betaalrekening van Moneybird aantrekkelijk vindt.
• Kies het niet als: klantenservice voor jou zwaar weegt (3.4 / 5 op Trustpilot), of als je veel transacties hebt en de prijs snel richting 28 of 39 euro per maand ziet lopen.

MoneyMonk: voor de zzp’er die op uurbasis werkt

• Kies MoneyMonk als: je uren, ritten en projecten registreert en die direct wil koppelen aan je facturen. Geen andere tool doet dit zo goed voor deze prijs. En gratis tot 5.000 euro jaaromzet.
• Kies het niet als: je een jaarrekening nodig hebt (Jortt), of als je een externe boekhouder hebt die werkt met een meer gangbaar pakket als e-Boekhouden.

Lees ook: onze vergelijking van Jortt vs e-Boekhouden voor een uitgebreide keuzewijzer per situatie.

Wat merk je pas na een paar maanden?

De meeste reviews worden geschreven na twee weken. Dat is te kort. Hier zijn de dingen die zzp’ers pas later ontdekken.

• e-Boekhouden: de boekingengrens van 240 per jaar speelt pas op als je kwartaalaangifte doet en merkt dat je al op 180 zit na drie maanden. Bereken dit vooraf als je meer dan vijf klanten per maand hebt.
• Jortt: de boekhoudbot heeft een leercurve. Hij boekt de eerste weken niet altijd correct, maar hij leert bij. Na drie maanden werkt hij voor terugkerende kosten vrijwel automatisch. Heb geduld.
• Moneybird: de prijs voelt beheersbaar totdat je een maand hebt met veel transacties. Dan val je plotseling in het 28 euro-tarief. Plan je maandprijs conservatief in.
• Bunni: geen overstapservice. Wil je halverwege het jaar overstappen vanuit een ander pakket, dan kun je je historische administratie niet importeren. Stap over per 1 januari.
• MoneyMonk: de omzetteller loopt automatisch door. Ga je van het gratis pakket naar 7,50 euro per maand, dan gebeurt dat stilletjes zodra je de omzetdrempel passeert. Zorg dat je weet wanneer dat is.

Lees ook: onze vergelijking van Moneybird vs e-Boekhouden voor een uitgebreide keuzewijzer per situatie.

Conclusie: goedkoopst is niet altijd goedkoopst

De goedkoopste boekhoudtool voor zzp’ers in 2026 is e-Boekhouden. De eerste 15 maanden gratis, daarna 9,95 euro per maand. Volledig pakket, hoge gebruikersscore, erkend door de Belastingdienst.

MoneyMonk is een serieuze tweede. Volledig gratis tot 5.000 euro jaaromzet, en de sterkste optie voor zzp’ers die op uren en projecten werken. Geen affiliate link op dixxo.nl, maar een eerlijke vermelding verdient hij.

Bunni is uitstekend voor wie de interface zwaarder laat wegen dan de prijs. 10 euro per maand bij lage omzet, de hoogste gebruikersscore van het rijtje, en het snelste supportteam.

Jortt kost meer per maand, maar vervangt voor sommige zzp’ers de jaarlijkse boekhouder. Op jaarbasis kan dat hem de goedkoopste keuze maken van allemaal.

Shine is functioneel en mobiel sterk, maar de totaalprijs met btw-aangifte en bankkoppeling loopt sneller op dan de homepage suggereert, en de klantenservice-score is wisselvallig.

Moneybird is populair, maar de Trustpilot-score van 3.4 / 5 is een signaal dat serieus genomen moet worden. En het transactiemodel maakt de prijs lastig te voorspellen.

Stelregel: bereken je totaalkosten over een jaar, inclusief boekhoudersuren en extra modules. Die som is eerlijker dan een maandprijs.