Boekhoudprogramma's & Zakelijke Rekeningen voor ZZP'ers (2026)
Vergelijk boekhoudprogramma's, zakelijke rekeningen en brandstofpassen voor zzp'ers. Objectief overzicht met gebruikersscores en eerlijke plus- en minpunten.
6 boekhoudprogramma's vergeleken
4 zakelijke rekeningen vergeleken
Gebruikersscores per aanbieder
Vergelijken · 6 pakketten
Beste boekhoudprogramma's voor zzp'ers (2026)
Een goed boekhoudprogramma bespaart je wekelijks uren administratie. Gebruik de keuzehulp hieronder om in vijf vragen het juiste pakket te vinden.
Keuzehulp · 5 vragen
Welk boekhoudprogramma past bij jou?
Beantwoord de vragen en krijg direct een persoonlijke aanbeveling.
1 van 5. Hoe verdien jij je geld?
Stap 1 van 5
2 van 5. Hoeveel facturen stuur je gemiddeld per maand?
Stap 2 van 5
3 van 5. Hoe eerlijk ben je over boekhouden?
Stap 3 van 5
4 van 5. Wil je bankieren en boekhouden in één app?
Stap 4 van 5
5 van 5. Wat is je budget?
Stap 5 van 5
Jouw aanbeveling
Meest gekozenNet gestart als zzp'er
★★★★★4.6Trustpilot
500.000+ gebruikers
- Eerste 15 maanden gratis na KvK-inschrijving, ideaal voor starters
- Uren- en rittenregistratie standaard inbegrepen, geen extra module nodig
- Telefonische helpdesk én gratis videocursussen
- Het design is wat gedateerd vergeleken met nieuwere tools
- Basisplan beperkt tot 240 boekingen per jaar
€ 0
eerste 15 mnd
Daarna vanaf €119/jaar
Beste reviewsJe werkt op uurtarief
★★★★★4.9Trustpilot
- Speciaal voor zzp'ers die uren schrijven: timer, projecten en urenregistratie ingebouwd
- Beste gebruikersscore van alle pakketten in dit overzicht (4.9/5 op 1.000+ reviews)
- Bij aanmelding gratis opstartservice
- Niet geschikt als je producten verkoopt of voorraad bijhoudt
- Prijs groeit mee met je omzet
€ 7,50
per maand
Gratis tot €5.000 omzet, prijs stijgt mee
Automatisch boekhoudenJe wil zo min mogelijk zelf doen
★★★★★4.7Trustpilot
- Geen limieten op boekingen of facturen, ook niet bij het goedkoopste pakket
- De boekhoudbot koppelt je bank en verwerkt transacties automatisch
- Wil je uren bijhouden of ritten registreren? Dat zit er standaard niet in
- Voor zzp'ers die net starten is de interface soms wat wennen
€ 19,95
per maand
Eerst 30 d gratis, dan 3 mnd €9,95, daarna €239/jaar
Veel facturenJe stuurt veel facturen
★★★★☆3.4Trustpilot
- Scan & Herken werkt goed: inkoopfacturen verwerken via e-mail of scan
- Heeft ook een eigen zakelijke betaalrekening als je dat wilt combineren
- Klantenservice alleen via e-mail, geen telefoon
- Basisplan beperkt tot maximaal 20 banktransacties per maand
- Gebruikersscore van 3.4 is de laagste van alle pakketten in dit overzicht
€ 15
per maand
Starter, max. 20 banktransacties
Alles in éénJe wil alles in één tool
★★★★★4.7Trustpilot
- Bankrekening en boekhouding in één app, geen losse koppeling nodig
- Betaalkaart inbegrepen, zowel fysiek als virtueel
- Frans bedrijf: klantenservice is alleen in het Engels bereikbaar
- Btw-aangifte moet je handmatig overnemen, geen directe Belastingdienst-koppeling
€ 7,90
per maand
Circa €95/jaar
Makkelijkste keuzeJe hebt een hekel aan boekhouden
★★★★★4.9Trustpilot
- Opgericht door twee ondernemers die zelf niet van boekhouden hielden, dat merk je
- Alles zit erin: uren, ritten, facturen en btw-aangifte, geen extra modules
- Prijs stijgt naar €15/mnd als je omzet boven €2.500/mnd uitkomt
- Voor complexere administratie of voorraadbeheer is het te beperkt
€ 9,95
per maand
Bij omzet onder €2.500/mnd
Vergelijkingstabel: Boekhoudprogramma's voor zzp'ers
| Specificatie | e-Boekhouden | MoneyMonk | Jortt | Moneybird | Shine | Bunni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gebruikersscore | 4.6/5 (2K) | 4.9/5 (1.053) | 4.7/5 (216) | 3.4/5 (193) | 4.7/5 | 4.9/5 (109) |
| Gratis proefperiode | 15 mnd (starters) | 30 dagen | 30 dagen | 60 dagen | 1 maand | 30 dagen |
| Instaptarief/mnd | €9,95 (na proef) | Gratis tot €5K omzet | €19,95 (na 3 mnd korting) | €15 (max 20) | €7,90 (incl. bank) | €9,95 (vast) |
| Transactieplafond | 240/jaar | Max 250/mnd | ✓ Onbeperkt | 20/mnd (basis) | ✓ Onbeperkt | ✓ Onbeperkt |
| Btw-aangifte koppeling | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ Handmatig | ✓ |
| Urenregistratie | ✓ Standaard | ✓ Kernfunctie | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ Standaard |
| Scan & Herken | Basis (credits) | Beperkt | ✓ Via AI-bot | ✓ Geavanceerd | ✓ Via app | ✓ Via app |
| Support kanalen | Tel, mail, cursussen | Tel, mail, chat | Chat & e-mail | Alleen e-mail | Chat (Engels) | Mail & telefoon |
Vergelijken · 4 Zakelijke rekeningen
Beste zakelijke rekeningen voor zzp'ers (2026)
Privé en zakelijk door elkaar halen is vragen om problemen. Vrijwel alle banken verbieden het in hun voorwaarden en de Belastingdienst verwacht een heldere scheiding. Gebruik de keuzehulp om de juiste rekening te vinden.
Keuzehulp · 3 vragen
Welke zakelijke rekening past bij jou?
Drie korte vragen, direct een aanbeveling.
1 van 3. Moet je soms contant geld storten?
Stap 1 van 3
2 van 3. Wat telt het meest voor jou?
Stap 2 van 3
3 van 3. Wil je dat je btw automatisch opzij wordt gezet?
Stap 3 van 3
Jouw aanbeveling
Beste reviewsJe wil sterke boekhoudkoppeling
★★★★★4.8Trustpilot
600.000+ klanten in Europa
- Hoogste Trustpilot-score in dit overzicht (4.8 op 56.000+ reviews)
- Sub-rekeningen om btw en spaargeld apart te zetten, virtuele kaarten en realtime meldingen
- 30 dagen gratis proberen, Nederlandse IBAN binnen 10 minuten
- Lage instapprijs (€5/mnd excl. btw bij jaarbetaling)
- Basic-pakket heeft geen directe koppeling met Moneybird, Jortt of e-Boekhouden, alleen via API of CSV-export
- Bij Basic maximaal 30 SEPA-overboekingen per maand, daarna €0,40 per extra transactie
- SWIFT-betalingen kosten extra (€5 per transactie)
€ 5
per maand (excl. btw)
Bij jaarbetaling. Maandelijks: €7/mnd
Meeste functiesJe wil slim automatiseren
★★★★☆4.1Trustpilot
- Core Business: 5 IBANs en boekhoudkoppeling, 100 gratis transacties per jaar
- Auto-BTW (vanaf Pro Business) zet automatisch het btw-deel opzij bij elke betaling
- API-koppeling met Moneybird en Jortt werkt soepel en realtime
- Geen telefonische klantenservice, alleen chat en e-mail
- Zakelijke gebruikers klagen vaker over accountverificatie
€ 7,99
per maand
Core Business. Of gratis met Free Business
Goedkoopste bankJe wil goedkoop & bereikbaar
★★★★★4.0Trustpilot
- Laagste vaste kosten van de vier: €7/mnd, eerste 500 transacties gratis
- Nederlandstalige helpdesk die je gewoon kunt bellen
- Minder geavanceerd dan Bunq of Qonto, geen Auto-BTW of brede API
- Geen fysieke kantoren, volledig digitaal
€ 7,00
per maand
Circa €84/jaar
GrootbankJe stort regelmatig contant
★☆☆☆☆1.4Trustpilot
- Enige bank in dit overzicht waar je contant geld kunt storten
- Zakelijk krediet en financiering aanvragen is mogelijk
- Gebruikersscore van 1.4 is opvallend laag
- Bovenop €9,90/mnd betaal je nog €0,15 per transactie
- Voor puur digitale zzp'ers bieden Knab, Bunq en Qonto meer waarde per euro
€ 9,90
Slim-pakket
+ transactiekosten
Vergelijkingstabel: Zakelijke rekeningen voor zzp'ers
| Specificatie | Qonto | Bunq | Knab | ABN AMRO |
|---|---|---|---|---|
| Gebruikersscore | 4.8/5 (56K+) | 4.1/5 (21K+) | 4.0/5 (5.692) | 1.4/5 (2.137) |
| Vaste kosten/mnd | €5 excl. btw* | €7,99 (Core) | €7,00 | €9,90 (Slim) |
| Aantal IBANs/subrekeningen | Sub-rekeningen incl. | 5 (Core) / 25 (Pro) | Tot 5 rekeningen | 1 rekening |
| Inbegrepen transacties | 30 SEPA/mnd | 100/jaar (Core), dan €0,13 | 500/jaar gratis | Geen, €0,15/transactie |
| Automatisch btw sparen | ✓ Sub-rekeningen | Auto-BTW (vanaf Pro) | ✓ Ja (Btw Sparen) | ✗ Handmatig |
| Boekhoudkoppelingen | API/export (niet bij Basic) | ✓ Moneybird, Jortt | ✓ Moneybird, Tellow | Via PSD2 |
| Contant geld storten | ✗ Niet mogelijk | €100/mnd (Core) | ✗ Niet mogelijk | ✓ Ja (tegen betaling) |
| Apple/Google Pay | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fysieke pinpas inbegrepen | ✓ One Card | ✓ | ✓ | ✓ |
| Telefonische service | ✗ Nee | ✗ Nee | ✓ Ja | ✓ Ja |
* Qonto Basic kost €5/mnd excl. btw bij jaarbetaling, of €7/mnd bij maandelijkse betaling. Knab en Bunq tonen vaak een starterskorting (eerste maanden gratis). Controleer altijd de actuele tarieven bij de aanbieder voor je een keuze maakt.
Vergelijken
Zakelijke brandstofpas voor zzp'ers
Rij je zakelijk? Dan is elk verloren tankbonnetje aftrek die je misloopt. Een brandstofpas bundelt alles in één btw-proof factuur per maand.
Nationaal netwerkJe rijdt regelmatig zakelijk
★★★★★4.5Trustpilot
- Één btw-proof verzamelfactuur per maand, direct in boekhouding verwerken
- Geaccepteerd bij bijna alle tankstations in Nederland en België
- Optioneel: laden bij Europese publieke laadpalen inbegrepen
- Vaste abonnementskosten, ook bij laag gebruik
€ 8,90
per maand per pas
Excl. brandstof, €200 borg
Brandstofpas vs. betaalpas: objectieve vergelijking
| Aspect | Met zakelijke brandstofpas | Met reguliere betaalpas |
|---|---|---|
| Administratie | 1 verzamelfactuur per maand | Elk bonnetje bewaren, scannen en inboeken |
| Zekerheid btw-teruggave | ✓ 100% (fiscus-proof) | ✗ Aftrek vervalt bij verlies bonnetje |
| Elektrisch laden (EV) | ✓ Op dezelfde factuur | ✗ Losse apps per aanbieder |
| Vaste abonnementskosten | Ja (ongeacht gebruik) | Nee (geen extra kosten) |
| Parkeren en autowassen | ✓ Op dezelfde factuur | ✗ Losse bonnetjes |
Veelgestelde vragen voor zzp'ers
Boekhouden
Voor startende zzp'ers is e-Boekhouden.nl veruit de meest gekozen optie. De eerste 15 maanden gratis na KvK-inschrijving, inclusief uren- en rittenregistratie.
Heb je een hekel aan boekhouden? Dan is Bunni een goed alternatief: speciaal gebouwd voor zzp'ers zonder boekhoudkennis, voor €9,95/mnd (bij omzet onder €2.500).
Werk je op uurtarief? Dan is MoneyMonk de slimste keuze: urenregistratie en projectmanagement als kernfuncties, gratis tot €5.000 omzet en daarna vanaf €7,50/mnd.
Heb je een hekel aan boekhouden? Dan is Bunni een goed alternatief: speciaal gebouwd voor zzp'ers zonder boekhoudkennis, voor €9,95/mnd (bij omzet onder €2.500).
Werk je op uurtarief? Dan is MoneyMonk de slimste keuze: urenregistratie en projectmanagement als kernfuncties, gratis tot €5.000 omzet en daarna vanaf €7,50/mnd.
Nee, een boekhoudprogramma is niet wettelijk verplicht. Je bent als zzp'er wel verplicht een administratie bij te houden en btw-aangifte te doen. In de praktijk bespaart een boekhoudprogramma je uren per maand en voorkomt het fouten bij de btw-aangifte.
Voor zzp'ers liggen de kosten tussen de €84 en €240 per jaar bij de betaalde pakketten in dit overzicht. e-Boekhouden is de eerste 15 maanden gratis voor starters. MoneyMonk is gratis tot €5.000 omzet en daarna vanaf €7,50/mnd, oplopend met je omzet. Shine is met €7,90/mnd een goedkope alles-in-één optie (bankieren plus boekhouden).
Moneybird is een allround pakket gericht op automatisering en het verwerken van veel facturen. Nadeel: klantenservice alleen via e-mail en een lagere gebruikersscore (3.4).
MoneyMonk is specifiek gebouwd voor dienstverlenende zzp'ers die op uurbasis werken. De klanttevredenheid is de hoogste van alle pakketten (4.9/5).
MoneyMonk is specifiek gebouwd voor dienstverlenende zzp'ers die op uurbasis werken. De klanttevredenheid is de hoogste van alle pakketten (4.9/5).
De sterkste koppelingen zijn: Bunq + Moneybird of Jortt via directe realtime API. Knab koppelt met onder andere Moneybird en Tellow. Shine combineert bankieren en boekhouden al in één app. Qonto heeft op het Basic-pakket geen directe koppeling met Nederlandse boekhoudpakketten, dat loopt via API of CSV-export, of je stapt over naar het Smart-pakket. Vrijwel alle banken bieden ook een dagelijkse synchronisatie via PSD2.
Zakelijke rekening
Wettelijk ben je als eenmanszaak niet verplicht een zakelijke rekening te openen. Toch doen de meeste ondernemers dat wel: vrijwel alle grote banken verbieden zakelijk gebruik van een privérekening in hun voorwaarden, en de Belastingdienst verwacht een heldere scheiding.
In dit overzicht heeft Qonto met €5/mnd (excl. btw, bij jaarbetaling) de laagste instapprijs, met 30 SEPA-overboekingen per maand inbegrepen. Bij maandelijkse betaling is dat €7/mnd. Knab Zakelijk kost €7/mnd vaste kosten met de eerste 500 transacties per jaar gratis, en starters betalen het eerste jaar niets. Bunq heeft ook een Free Business-pakket zonder vaste kosten, al betaal je daar wel per transactie.
Bunq is de meest functierijke optie: Auto-BTW, uitgebreide API en tot 25 IBANs (vanaf Pro Business). Ideaal voor zzp'ers die veel willen automatiseren. Nadeel: geen telefonische service. Core Business kost €7,99/mnd (5 IBANs), Pro Business €13,99/mnd. Er is ook een gratis Free Business zonder boekhoudkoppeling.
Knab is de goedkoopste vaste optie (€7/mnd) met telefonische Nederlandstalige klantenservice en koppelingen met Moneybird en Tellow. Minder functies maar voor de meeste zzp'ers meer dan voldoende.
Qonto heeft de hoogste Trustpilot-score (4.8 op 56K+ reviews) en start op €5/mnd excl. btw (bij jaarbetaling). Let op: het Basic-pakket heeft een limiet van 30 SEPA-overboekingen per maand en geen directe koppeling met Nederlandse boekhoudpakketten.
Knab is de goedkoopste vaste optie (€7/mnd) met telefonische Nederlandstalige klantenservice en koppelingen met Moneybird en Tellow. Minder functies maar voor de meeste zzp'ers meer dan voldoende.
Qonto heeft de hoogste Trustpilot-score (4.8 op 56K+ reviews) en start op €5/mnd excl. btw (bij jaarbetaling). Let op: het Basic-pakket heeft een limiet van 30 SEPA-overboekingen per maand en geen directe koppeling met Nederlandse boekhoudpakketten.
Qonto is een Franse betaalinstelling die onder toezicht staat van de ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution), onderdeel van de Banque de France. Je geld staat op een afgescheiden rekening bij partnerbank Crédit Mutuel Arkéa, los van de bedrijfsfinanciën van Qonto. Je ontvangt een volwaardige Nederlandse IBAN en kunt betalen, ontvangen en incasso's beheren zoals bij een gewone bank. Let op: Qonto valt onder het Franse depositogarantiestelsel (FGDR), niet het Nederlandse, al geldt ook daar bescherming tot €100.000 per persoon.
Brandstofpas
Zakelijke brandstofkosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten, mits aantoonbaar zakelijk. Een brandstofpas met verzamelfactuur maakt dit eenvoudiger: de Belastingdienst accepteert de maandelijkse verzamelfactuur van een erkende pas direct als bewijs voor btw-teruggave.
Een brandstofpas loont bij meerdere tankbeurten per maand. Bij 1-2 tankbeurten per maand wegen de vaste abonnementskosten vaak niet op tegen het gemak. Rij je regelmatig zakelijk en heb je ook laadkosten voor een elektrische auto, dan is een brandstofpas vrijwel altijd voordelig.