e-Boekhouden Review 2026: Eerlijk Oordeel voor ZZP’ers

e-Boekhouden is met meer dan 500.000 gebruikers het meest gebruikte boekhoudprogramma van Nederland. Maar is het ook het beste voor jou als zzp’er? In deze review kijken we verder dan de gratis startersactie. We bespreken eerlijk de functies, de kosten na die eerste periode, het bookingsysteem en wanneer je beter voor een alternatief kiest.

Wat is e-Boekhouden en voor wie is het?

e-Boekhouden.nl bestaat al meer dan twintig jaar en is specifiek gebouwd voor ondernemers zonder boekhoudachtergrond. Je doet er je facturen, btw-aangifte, urenregistratie en administratie in. Volledig online, via browser of app. Geen accountant nodig voor de dagelijkse rompslomp.

Het programma richt zich op zzp’ers, kleine mkb’ers en starters. Maar ook verenigingen en stichtingen gebruiken het, voor de ledenadministratie. Dat brede gebruik zie je terug in de opbouw: veel functies, een wat klassiek dashboard en een leercurve die eerlijker is dan de marketing doet vermoeden.

Op basis van gebruikerservaringen en de vragen die zzp’ers ons het vaakst stellen, valt steeds hetzelfde op: e-Boekhouden is zelden het mooiste pakket in een vergelijking, maar bijna altijd het meest complete voor de prijs. Dat onderscheid is precies wat veel zzp’ers uiteindelijk de doorslag geeft.

Wil je eerst een breed beeld van alle boekhoudopties? Bekijk het overzicht op de Boekhoudprogramma’s & Zakelijke Rekeningen.

De functies van e-Boekhouden op een rij

Wat krijg je precies voor je geld? Dit zijn de functies die voor zzp’ers in de praktijk het meeste verschil maken.

Factureren en offertes

Facturen maken gaat snel. Je past het sjabloon aan je eigen huisstijl aan, voegt je logo toe en stuurt rechtstreeks vanuit het systeem. Nieuw: je kunt iDEAL-betaallinks toevoegen aan facturen. Klanten betalen dan vaak dezelfde dag, in plaats van na de gebruikelijke betalingstermijn. Handig voor je cashflow, want wachten op een bankoverschrijving is iets wat elke zzp’er herkent.

Abonnementen automatisch factureren is ook mogelijk. Stel het eenmalig in en e-Boekhouden verstuurt ze zelf. Geen omkijken naar meer.

Bankimport en automatische verwerking

Via automatische bankkoppelingen importeer je transacties van ING, Rabobank, ABN AMRO, Knab, Bunq en andere banken. Het systeem koppelt transacties aan openstaande facturen. Werkt soepel, al vergt het even instellen.

De Scan & Herken-functie laat je bonnetjes en inkoopfacturen inlezen via de app. Let op: dit kost extra credits. Je krijgt eenmalig 10 gratis credits bij aanmelding, daarna betaal je per herkenning. De prijs per credit hangt af van de bundel:

• 50 credits: €0,25 per stuk (totaal €12,50)
• 200 credits: €0,15 per stuk (totaal €30,00)
• 2.000 credits: €0,09 per stuk (totaal €180,00)

Credits zijn onbeperkt geldig, dus je hoeft niet bang te zijn dat ze verlopen. Twee praktische tips: vraag leveranciers om een UBL-bestand in plaats van een PDF, want UBL-bestanden worden automatisch verwerkt zonder credits. En als je handmatig invoert via de app zonder op ‘Bestand herkennen’ te klikken, kost dat ook geen credit.

Btw-aangifte en Belastingdienst

Directe koppeling met de Belastingdienst. Je btw-aangifte zet e-Boekhouden automatisch klaar op basis van je boekingen. Controleer even, klik op verzenden, klaar. De Belastingdienst verplicht elke ondernemer een administratie bij te houden en e-Boekhouden zorgt dat je daar als zzp’er makkelijk aan voldoet.

Ben je aangemeld voor de Kleineondernemersregeling (KOR)? Dan activeer je die instelling in e-Boekhouden. Btw-aangifte vervalt dan, maar de rest van je administratie draait gewoon door.

Urenregistratie

Handig voor zzp’ers met een urenregistratieplicht voor de zelfstandigenaftrek. Je maakt projecten aan per klant en registreert uren per dag. Eerlijk is eerlijk: de module is functioneel maar niet modern. Meerdere gebruikers geven aan dat het design wat gedateerd aanvoelt. Voor zzp’ers die uitgebreidere tijdregistratie willen, werkt een losse tool als Toggl ook prima naast e-Boekhouden.

Rittenregistratie

Via de urenmodule in de app voeg je gereden kilometers toe aan een project of klant. Dat is handig als je kilometers wil doorbelasten aan een opdrachtgever. Maar let op: dit is geen volwaardige rittenadministratie in de zin van de Belastingdienst. Je legt kilometers vast per project, maar geen vertrek- en eindpunt, route of zakelijk doel per rit. Heb je een auto op de zaak en moet je een sluitende rittenadministratie bijhouden voor de fiscus? Dan heb je daar een aparte tool of app voor nodig, zoals AlphaGuide (gratis) of Cartracker.

Rapportages en exportmogelijkheden

Balans, winst- en verliesrekening, debiteuren- en crediteurenoverzicht. Export als Excel, PDF of auditbestand. Mocht je een accountant inschakelen voor je IB-aangifte: die kan gewoon meekijken in jouw omgeving via een gratis extra gebruikersaccount. Dat is een onderscheidend detail. Veel concurrenten rekenen extra voor een accountantslogin.

Wat kost e-Boekhouden? Alle pakketten uitgelegd

Dit is waar veel zzp’ers over struikelen. e-Boekhouden hanteert een bookingsysteem dat niet altijd even transparant is. We leggen het stap voor stap uit.

Niet-starter? Dan 12 maanden 50% korting

Ben je al langer dan 15 maanden ondernemer en denk je aan overstappen naar e-Boekhouden? Dan hoef je ook niet de volle prijs te betalen. e-Boekhouden biedt nieuwe gebruikers altijd een gratis proefperiode van 14 dagen, gevolgd door 12 maanden lang 50% korting op elk pakket. Dat betekent dat je het ZZP-pakket het eerste jaar al voor 4,98 per maand kunt gebruiken in plaats van 9,95. Daarna pas het normale tarief.

Wat kost e-Boekhouden echt per jaar?

De maandprijs is één ding. Maar wat betaal je inclusief Scan & Herken-credits? Een realistisch voorbeeld voor een gemiddelde zzp’er die 30 bonnetjes en inkoopfacturen per maand verwerkt via Scan & Herken:

• ZZP-pakket: €9,95 x 12 = €119,40 per jaar
• Scan & Herken: 30 herkenningen x 12 maanden = 360 credits. Meest logische bundel: 200 credits x 2 = €60,00
• Totaal: circa €180 per jaar (€15 per maand gemiddeld)

Ter vergelijking: een externe boekhouder kost al snel €1.000 tot €1.500 per jaar voor dezelfde administratie. En als je leveranciers vraagt om UBL-bestanden, daal je die creditkosten direct naar bijna nul.

Wat is een boeking precies?

Dit is de vraag die zzp’ers het meest stellen. Een boeking is elke mutatie die je invoert. Stuur je een factuur? Dat is 1 boeking. De klant betaalt? Nog een boeking. Die betaling komt binnen op je bank? Alweer een boeking. Een factuur kan dus snel 3 boekingen kosten.

Voor zzp’ers met een vaste opdrachtgever en weinig transacties is 240 boekingen per jaar (gemiddeld 20 per maand) vaak genoeg. Werk je voor meerdere klanten of heb je een webshop? Dan zit je er snel overheen. Meer over hoe je dat checkt, lees je in de praktijkvoorbeelden hieronder.

Voordelen en nadelen: eerlijk overzicht

Dit zijn de punten die zzp’ers ons het vaakst vragen als ze twijfelen tussen e-Boekhouden en een alternatief.

Voordelen

• 15 maanden gratis voor starters (KVK-inschrijving jonger dan 15 maanden). Geen automatische incasso na afloop. Je beslist zelf of je doorgaat.
• Gratis extra gebruikers. Je boekhouder of accountant kan meekijken zonder dat je daar extra voor betaalt. Dat is uniek in dit prijssegment.
• Directe Belastingdienst-koppeling voor btw-aangifte. Een klik en je bent klaar.
• Maandelijks opzegbaar. Je zit nergens aan vast.
• Klantenservice bereikbaar via telefoon, e-mail en WhatsApp. Gebruikers waarderen de snelle en praktische hulp, ook bij de eerste btw-aangifte.

Nadelen

• Interface is gedateerd. Niet onprettig, maar vergeleken met Moneybird of Shine voelt het wat ouder. Wie gewend is aan moderne SaaS-tools, moet er even aan wennen.
• Scan & Herken kost extra. Je betaalt per herkenning via een creditssysteem. Niet transparant voor nieuwe gebruikers. Zeker bij veel bonnetjes loopt dit merkbaar op.
• Geen vreemde valuta. Factureer je in dollars of pond? Dan is e-Boekhouden niet de juiste keuze.
• Boekingslimiet in het goedkoopste pakket. De 240-grens voelt beperkend zodra je meerdere klanten bedient.
• Leercurve door codes en grootboekrekeningen. Instructievideo’s helpen, maar het vergt even inwerken. Meer dan bij Moneybird of Shine.
• Geen online offertegoedkeuring. Klanten kunnen een offerte niet digitaal goedkeuren via een link. Je moet dat buiten het systeem om regelen.

e-Boekhouden vs. alternatieven: wanneer kies je wat?

e-Boekhouden is niet voor iedereen de beste keuze. Hieronder een eerlijk beeld van de drie alternatieven die zzp’ers ons het vaakst vragen.

e-Boekhouden vs. Moneybird. Moneybird is moderner en intuïtiever in gebruik. Moneybird kost nu vanaf 15 euro per maand, e-Boekhouden wint dus duidelijk op prijs. Maar verliest op gebruiksvriendelijkheid. Uitgebreide vergelijking: Moneybird vs e-Boekhouden.

e-Boekhouden vs. Shine. Shine is de app-first keuze voor zzp’ers die veel onderweg zijn. e-Boekhouden heeft ook een app, maar die is minder uitgebreid. Lees onze Shine boekhouding review 2026 voor het volledige beeld.

e-Boekhouden vs. MoneyMonk. MoneyMonk scoort het beste op urenregistratie en is ideaal voor zzp’ers in de creatieve of IT-sector. De gebruikersscore van 4,9 / 5 op Trustpilot spreekt voor zich.

e-Boekhouden in de praktijk: twee herkenbare scenario’s

Scenario 1: de tekstschrijver met vaste klanten

Stel, je bent freelance tekstschrijver en werkt voor vijf vaste klanten. Elke maand stuur je per klant een factuur, verwerk je een paar inkoopfacturen (software, telefonie, kantoor) en doe je eens per kwartaal btw-aangifte.

Met het ZZP-pakket van 9,95 per maand kom je daar prima mee weg. Vijf uitgaande facturen, bijbehorende betaalmutaties en een handvol inkoopboekingen: je zit ruim onder de 240 per jaar. De btw-aangifte klik je weg in twee minuten. Je accountant krijgt in januari toegang zonder extra kosten. En je hebt de hele administratie zelf in de hand.

Dit is precies het profiel waarvoor e-Boekhouden is gebouwd. Simpel, goedkoop, compleet.

Scenario 2: de webshophouder die groeit

Nu een ander plaatje. Je verkoopt producten via een webshop en verwerkt 30 tot 50 orders per week. Elke order genereert meerdere boekingen: de verkoopfactuur, de betaling, de banktransactie. Plus inkoopfacturen van leveranciers, retourverwerkingen en voorraadmutaties.

Dan zit je binnen twee maanden al over de 240 boekingen heen. Het ZZP-pakket is dan niet meer realistisch. Je stapt over naar het Standaard-pakket voor 24 euro per maand, onbeperkt boekhouden en factureren inbegrepen. Dat klinkt als een flinke stap, maar vergelijk het even: een externe boekhouder kost je al snel 100 euro per maand of meer.

Voor webshophouders is e-Boekhouden dus nog steeds een scherpe keuze, mits je je bewust bent van de boekingenlogica. Meer weten over wat boekhoudprogramma’s kosten? Bekijk ons kostenoverzicht voor zzp’ers.

Klantenservice en betrouwbaarheid

e-Boekhouden bestaat al meer dan twintig jaar. Dat is in de wereld van SaaS-tools een zeldzaamheid. Het platform heeft alle belastingwijzigingen van de afgelopen twee decennia overleefd, van de introductie van de KOR tot de nieuwe btw-regels voor e-commerce.

De helpdesk is bereikbaar via telefoon, e-mail en WhatsApp. Gebruikers melden consistent dat de helpdesk praktisch reageert en meedenkt. Per e-mail krijg je doorgaans binnen een uur antwoord. Telefonisch kan de wachttijd oplopen, maar de kwaliteit van de hulp is goed. Geen chatbots, geen ticketsystemen. Gewoon een mens aan de lijn die meekijkt als je ergens niet uitkomt.

Op Trustpilot scoort e-Boekhouden een 4,6 / 5 op basis van circa 1.900 reviews. Positieve reviews noemen vooral het gebruiksgemak en de klantenservice. Negatieve reviews gaan vrijwel altijd over de Scan & Herken-kosten en de 240-boekingen-grens. Beide punten zijn reëel en staan ook in onze nadelen.

Conclusie: voor wie is e-Boekhouden de juiste keuze?

e-Boekhouden is niet het mooiste boekhoudprogramma. Maar het is wel een van de meest complete en betaalbare opties voor zzp’ers in Nederland. De prijs-kwaliteitsverhouding klopt, de klantenservice is goed bereikbaar en de directe Belastingdienst-koppeling spaart je elke kwartaal een flinke hoeveelheid tijd.

Kies e-Boekhouden als: je net start (die 15 maanden gratis zijn moeilijk te kloppen), je een kleine tot middelgrote administratie hebt, je prijs zwaar laat wegen in je beslissing, of je een boekhouder mee wil laten kijken zonder meerkosten.

Kies iets anders als: je modern design en maximaal gebruiksgemak boven alles stelt, je factureert in buitenlandse valuta, je dagelijks tientallen orders verwerkt en de boekingenlogica je frustreert, of je een app-first ervaring zoekt.