Geld & Boekhouding voor ZZP'ers
Vergelijk boekhoudprogramma's, zakelijke rekeningen en brandstofpassen voor zzp'ers. Objectief overzicht met gebruikersscores en eerlijke plus- en minpunten.
Beste boekhoudprogramma's voor zzp'ers (2026)
Een goed boekhoudprogramma bespaart je wekelijks uren administratie en houdt je compliant met de Belastingdienst. De beste keuze hangt af van jouw type werk, omzetvolume en voorkeur voor automatisering. De zes pakketten hieronder zijn de meest gebruikte onder Nederlandse zzp'ers.
Hoe kies je het juiste pakket?
• Startende zzp'er: e-Boekhouden (15 mnd gratis) of MoneyMonk (gratis opstartservice) zijn populaire keuzes.
• Hekel aan boekhouden: Bunni is speciaal gebouwd voor zzp'ers zonder boekhoudkennis, in begrijpelijk Nederlands.
• Dienstverlenende zzp'er (uurtarief): MoneyMonk is specifiek gebouwd voor deze groep, met urenregistratie en projectmanagement als kernfuncties.
• Veel facturen of transacties: Kies Jortt (onbeperkt) of Moneybird. Vermijd e-Boekhouden (240/jr limit).
• Bankieren en boekhouden combineren: Shine biedt beide in één app voor een vaste lage prijs.
- 15 maanden volledig gratis voor startende zzp'ers na KvK-inschrijving
- Compleet pakket: uren- en rittenregistratie standaard inbegrepen
- Beste klantenservice: telefonisch, e-mail én gratis cursussen
- Interface voelt traditioneler aan dan modernere alternatieven
- Speciaal voor dienstverlenende zzp'ers: urenregistratie en projectmanagement ingebouwd
- Hoogste klanttevredenheid van alle pakketten in dit overzicht
- Gratis opstartservice met begeleiding bij de eerste stappen
- Niet geschikt voor zzp'ers die producten verkopen of voorraad bijhouden
- Geen transactielimieten in elk pakket, onbeperkt factureren en boeken
- AI-boekhoudbot verwerkt betalingen volledig automatisch na bankkoppeling
- 30 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist
- Uren- en rittenregistratie ontbreken in de basisversie
- Geavanceerde Scan & Herken voor inkoopfacturen, inclusief Mail & Herken
- Real-time bankkoppeling met automatisch boeken van transacties
- Klantenservice uitsluitend via e-mailformulier, geen telefonisch contact
- Starterstarief beperkt tot 20 banktransacties per maand
- Bankrekening én boekhouden in één app voor een vaste lage prijs
- Inclusief betaalkaart (fysiek of virtueel)
- Geen directe koppeling met de Belastingdienst voor btw-aangifte
- Klantenservice uitsluitend in het Engels (Frans bedrijf)
- Speciaal gebouwd voor zzp'ers zonder boekhoudkennis, in begrijpelijk Nederlands
- Alles inbegrepen: urenregistratie, rittenregistratie, facturatie en btw-aangifte
- Vaste prijs zonder limieten of verborgen kosten
- Minder geschikt voor zzp'ers met complexe administratie of voorraadbeheer
Vergelijkingstabel: Boekhoudprogramma's voor zzp'ers
| Specificatie | e-Boekhouden | MoneyMonk | Jortt | Moneybird | Shine | Bunni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gebruikersscore | 4.6 / 5 (2K) | 4.9 / 5 (1.009) | 4.7 / 5 (195) | 3.5 / 5 (186) | 4.6 / 5 (4.040) | 4.7 / 5 (102) |
| Gratis proefperiode | 15 mnd (starters) | 30 dagen | 30 dagen | 60 dagen | 1 maand | 30 dagen |
| Instaptarief / mnd | € 9,95 (na proef) | € 5 (omzetgerelateerd) | € 12 (onbeperkt) | € 13,25 (max. 20 trans.) | € 7,90 (incl. bank) | € 10 (vaste prijs) |
| Transactieplafond | 240 / jaar | ✓ Onbeperkt | ✓ Onbeperkt | 20 / maand (basis) | ✓ Onbeperkt | ✓ Onbeperkt |
| Btw-aangifte koppeling | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Handmatig | ✓ Ja |
| Uren- en rittenregistratie | ✓ Standaard | ✓ Kernfunctie | ✗ Niet standaard | ✗ Niet standaard | ✗ Niet standaard | ✓ Standaard |
| Scan & Herken | Basis (credits) | Beperkt | ✓ Via AI-bot | ✓ Geavanceerd | ✓ Via app | ✓ Via app |
| Support kanalen | Tel., mail, cursussen | Tel., mail, chat | Chat & e-mail | Alleen e-mail | Chat (Engels) | Mail & telefoon |
Beste zakelijke rekeningen voor zzp'ers (2026)
Een zakelijke rekening houdt privé en zakelijk gescheiden. Als zzp'er ben je hier wettelijk niet toe verplicht, maar vrijwel alle banken verbieden zakelijk gebruik van een privérekening in hun voorwaarden. Bovendien verwacht de Belastingdienst een duidelijke financiële scheiding.
Kies op basis van je behoeften:
• Maximale functies + automatisering: Bunq heeft de meeste functies, inclusief automatisch btw sparen en 25 IBANs.
• Laagste vaste kosten: Knab is de goedkoopste optie met de hoogste klanttevredenheid onder zzp-banken.
• Contant geld storten of zakelijk krediet nodig: Dan is ABN AMRO als enige in dit overzicht een optie.
- 25 volwaardige IBANs standaard inbegrepen, ideaal voor meerdere projecten
- Auto-BTW reserveert btw automatisch bij elke inkomende betaling
- Uitgebreide API voor naadloze koppeling met Moneybird en Jortt
- Geen telefonische klantenservice, alleen chat en e-mail
- Laagste vaste maandkosten (€7) in dit overzicht
- Eerste 500 transacties per jaar gratis inbegrepen
- Nederlandstalige klantenservice ook telefonisch bereikbaar
- Minder geavanceerde automatiseringsfuncties dan Bunq
- Contant geld storten via kantoren en automaten, als enige in dit overzicht
- Toegang tot zakelijke kredieten en financiering
- Lage gebruikersscore (1.4), met name negatief over klantenservice
- Extra kosten voor transacties, extra rekeningen en meerdere passen
Vergelijkingstabel: Zakelijke rekeningen voor zzp'ers
| Specificatie | Bunq | Knab | ABN AMRO |
|---|---|---|---|
| Gebruikersscore (bron: trustpilot.com) | 4.2 / 5 | 4.0 / 5 | 1.4 / 5 |
| Vaste kosten per maand | € 9,99 | € 7,00 | € 9,95 (Slim) |
| Aantal IBANs | 25 rekeningen | Tot 5 rekeningen | 1 rekening |
| Kosten per transactie | € 0,13 | € 0,10 (500/jr gratis) | € 0,15 |
| Automatisch btw sparen | ✓ Ja (Auto-BTW) | ✓ Ja (potjes) | ✗ Handmatig |
| Contant geld storten | ✗ Niet mogelijk | ✗ Niet mogelijk | ✓ Ja (tegen betaling) |
| Apple/Google Pay | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Telefonische service | ✗ Nee | ✓ Ja | ✓ Ja |
Zakelijke brandstofpas voor zzp'ers
Een zakelijke brandstofpas consolideert alle losse tank- en laadbonnetjes tot één btw-proof verzamelfactuur per maand. Dit maakt btw-teruggave eenvoudiger en voorkomt dat je aftrek misloopt door verloren bonnetjes.
Wanneer loont een brandstofpas?
• Weinig zakelijke kilometers: Bij 1-2 tankbeurten per maand wegen de vaste kosten vaak niet op. Gebruik je gewone betaalpas.
• Regelmatig zakelijk rijden: Bij meerdere tankbeurten per maand voorkomt een pas dat je btw-aftrek misloopt door verloren bonnetjes.
- Één btw-proof verzamelfactuur per maand, direct in boekhouding verwerken
- Geaccepteerd bij bijna alle tankstations in Nederland en België
- Optioneel: laden bij Europese publieke laadpalen inbegrepen
- Vaste abonnementskosten, ook bij laag gebruik
Brandstofpas vs. betaalpas: objectieve vergelijking
| Aspect | Met zakelijke brandstofpas | Met reguliere betaalpas |
|---|---|---|
| Administratie | 1 verzamelfactuur per maand | Elk bonnetje bewaren, scannen en inboeken |
| Zekerheid btw-teruggave | ✓ 100% (verzamelfactuur is fiscus-proof) | ✗ Aftrek vervalt bij verlies origineel bonnetje |
| Elektrisch laden (EV) | ✓ Bundeling op dezelfde factuur | ✗ Losse apps per aanbieder nodig |
| Vaste abonnementskosten | Ja (ongeacht gebruik) | Nee (geen extra kosten) |
| Parkeren en autowassen | ✓ Op dezelfde factuur | ✗ Genereren losse bonnetjes |
Veelgestelde vragen voor zzp'ers
Heb je een hekel aan boekhouden? Dan is Bunni een uitstekend alternatief: speciaal gebouwd voor zzp'ers zonder boekhoudkennis, voor €10/mnd.
Een uitstekend alternatief voor startende dienstverleners is MoneyMonk: urenregistratie en projectmanagement vanaf €5/mnd.
MoneyMonk is specifiek gebouwd voor dienstverlenende zzp'ers die op uurbasis werken. Urenregistratie en projectmanagement zijn kernfuncties, en de klanttevredenheid is de hoogste van alle pakketten in dit overzicht (4.9/5).