Shine vs Moneybird (2026): welk boekhoudprogramma past beter bij jou als zzp’er?

Twijfel je tussen Shine vs Moneybird voor je boekhouding? Logisch. Beide tools richten zich op de zzp’er, maar ze kiezen een heel ander uitgangspunt: de een mikt op een gratis start, de ander op een strakke alles-in-een-ervaring. In deze vergelijking lees je per situatie welke het beste werkt, inclusief de plekken waar gebruikers afhaken.

Shine of Moneybird: de korte conclusie

Geen zin in het hele verhaal? Hier komt het op neer. Voor de startende zzp’er is Shine de logische keuze. Je factureert onbeperkt in het gratis pakket, je bent goedkoper uit als je gaat betalen, de gebruikersscore is de hoogste van de twee, en je regelt alles vanaf je telefoon. Voor wie net begint, telt dat op.

Moneybird wordt sterker zodra je groeit. Stuur je meer facturen, koop je actief in, of wil je boekhouden én een zakelijke rekening op één plek? Dan trekt Moneybird aan het langste eind, met een interface die jaren meegaat en breed gekoppeld is. Geen gelijkspel dus: Shine voor de start, Moneybird voor de groei.

Shine vs Moneybird vergelijken op de punten die tellen

Een boekhoudprogramma kies je niet op de mooiste website. Je kiest het op de dingen die je elke week gebruikt: facturen, bonnetjes, bankkoppeling en btw. Daarom pak ik die punten er één voor één bij. En ja, ik benoem ook waar het schuurt.

Even het kader. Shine is van oorsprong een Frans bedrijf en is in Nederland actief sinds de overname van Tellow in 2023. Ken je Tellow nog? Dan herken je veel terug. Moneybird is door en door Nederlands, draait al sinds 2008 en wordt door meer dan 250.000 ondernemers gebruikt. Twee tools met een andere afkomst, en dat voel je in de details.

Facturen en offertes maken

Hier valt het eerste grote verschil. Bij Shine stuur je in het gratis pakket al onbeperkt facturen en offertes. Da’s bijzonder, want de meeste tools knijpen je daar juist af. Je factuur krijgt je eigen logo en ziet er netjes uit.

Bij Moneybird zit er een rem op het gratis plan: maximaal drie facturen per maand. Stuur je er meer, dan moet je naar het Starter-pakket. Het maken zelf gaat wel razendsnel: template kiezen, gegevens invullen, versturen. Voor een dienstverlener die per week factureert, loopt dat gratis plan dus snel vol.

Wat betekent dat in de praktijk? Stel, je bent tekstschrijver en levert drie opdrachten per maand op. Bij Moneybird gratis zit je dan precies aan je plafond. Eén extra klant en je moet betalen. Bij Shine maakt dat aantal niet uit, je blijft onbeperkt factureren in het gratis pakket. Voor wie net begint en het aantal klanten nog wisselt, is dat een rustig idee. Offertes maken werkt bij beide trouwens prettig en snel.

Bonnetjes scannen en uitgaven bijhouden

Allebei laten ze je een foto van een bon maken die automatisch wordt herkend en op de juiste post geboekt. Shine doet dit goed vanaf de app, wat fijn is als je veel onderweg bent. Moneybird verwerkt bonnen ook netjes, al merk je dat het bedrijf vooral op de browserversie leunt. Wil je echt vanaf je telefoon je hele administratie doen? Dan zit je bij Shine net wat comfortabeler.

Het verschil voel je op een doordeweekse dag. Tank je onderweg, lunch je met een klant, koop je iets in de winkel? Met Shine maak je meteen een foto en ben je klaar. Bij Moneybird kan dat ook, maar veel gebruikers verzamelen hun bonnen en boeken ze ’s avonds achter de laptop in. Geen van beide is fout. Het hangt af van hoe en waar jij werkt. De scan-en-herken-functie zelf is bij allebei betrouwbaar.

Bankkoppeling en automatisch boeken

Dit is waar het gratis verhaal van Shine een addertje krijgt. De automatische bankkoppeling zit namelijk in de betaalde pakketten, niet in het gratis instappakket. Bij Moneybird is het net zo: in het gratis plan is er geen automatische bank-import, die zit pas vanaf het Starter-pakket. En let op, dat Starter-plan heeft een limiet van 20 banktransacties per maand. Voor een rustige eenmanszaak is dat genoeg, maar koop je actief in, dan knelt het.

Reken even mee. Een zzp’er met acht inkomende betalingen en tien vaste uitgaven per maand zit op achttien transacties. Net binnen de twintig van Moneybird Starter. Stuur je twee facturen per week en koop je ook nog spullen in, dan ga je er overheen en moet je naar een duurder pakket. Bij Shine zit je sneller op de automatische koppeling, maar dan betaal je dus ook. Het ‘gratis’ van Shine slaat op factureren, niet op de volledige automatisering. Goed om te weten voor je kiest.

Btw-aangifte

Beide tools maken een btw-overzicht klaar dat je zo kunt overtikken bij de Belastingdienst. Bij Moneybird zit geautomatiseerde btw-aangifte in alle betaalde pakketten. Bij Shine krijg je het btw-overzicht en doe je je aangifte snel via de software. Op dit punt ontlopen ze elkaar weinig, zolang je maar een betaald pakket hebt.

Urenregistratie en rittenregistratie

Voor zzp’ers die op uurtarief werken is dit interessant. Shine heeft urenregistratie ingebouwd, handig als je je uren wilt bijhouden voor het urencriterium. Wat het mist: een rittenregistratie. Rijd je veel zakelijk, dan moet je dat los bijhouden. Moneybird biedt urenregistratie in de betaalde pakketten en wordt vaker gekoppeld aan losse rittenapps. Reken hier dus even na wat jij nodig hebt voor je uurtarief als zzp’er en je kilometers.

Een concreet voorbeeld. Werk je als consultant veel bij klanten op locatie, dan rijd je flink. Die kilometers wil je aftrekken. Shine houdt je uren bij, maar je ritten moet je los regelen, bijvoorbeeld in een aparte app of spreadsheet. Dat is extra gedoe. Zit je vooral achter je bureau en factureer je op uurtarief? Dan is het gemis van een rittenregistratie geen probleem en weegt de ingebouwde urenregistratie van Shine juist mee.

Wil je eerst het grotere plaatje rond je administratie scherp hebben voor je een tool kiest? Lees dan ook onze uitleg over boekhouding voor zzp’ers. Daar staat per onderwerp waar je op moet letten als starter.

Prijs in context

Op papier is Shine goedkoper. Het gratis pakket kost niets en de betaalde pakketten beginnen rond de 9 euro per maand (excl. btw), met 20 procent korting als je meteen een jaar afsluit. Moneybird start bij het Starter-pakket op 15 euro per maand (excl. btw), maar daar zit dan wel meteen een gratis zakelijke rekening bij. Kijk dus niet alleen naar het maandbedrag, maar naar wat je ervoor terugkrijgt.

Nog een rekensom over een jaar. Bij Shine met jaarkorting betaal je grofweg rond de 86 euro voor twaalf maanden van het instapbetaalpakket. Moneybird Starter komt op zo’n 180 euro per jaar (excl. btw). Dat verschil van bijna honderd euro is reëel. Maar heb je nog geen zakelijke rekening en zou je daar los kosten voor maken, dan loopt dat gat snel dicht, want bij Moneybird zit die rekening erbij. Tel je eigen situatie even op voor je oordeelt.

Je administratie en je gegevens: hoe veilig zit je bij Shine en Moneybird?

Je boekhouding staat vol met gevoelige data: omzet, klantgegevens, bankafschriften. Logisch dat je wilt weten waar dat staat en hoe het beschermd is.

Beide tools draaien volledig in de cloud, dus je gegevens staan op servers van de aanbieder, niet op je eigen laptop. Dat is handig, want je kunt er overal bij, en je raakt niets kwijt als je telefoon het begeeft. Moneybird is een Nederlandse partij en valt onder Europese privacyregels. Shine is van Franse oorsprong maar opereert ook binnen de EU, dus ook daar geldt de AVG. Voor de meeste zzp’ers is dat genoeg zekerheid.

Wat je zelf in de hand hebt, telt minstens zo zwaar. Gebruik een sterk, uniek wachtwoord en zet tweestapsverificatie aan als dat kan. Dat klinkt als een open deur, maar de meeste lekken ontstaan niet bij de software, maar bij een zwak wachtwoord of een phishingmail. Meer over veilig digitaal werken lees je bij het Digital Trust Center van het ministerie van Economische Zaken. Wil je het breder aanpakken, kijk dan op onze pijlerpagina over online veiligheid voor zzp’ers.

Nog een praktisch punt: de bewaarplicht. De Belastingdienst eist dat je je administratie zeven jaar bewaart. Het fijne aan beide tools is dat je gegevens beschikbaar blijven, ook als je een betaald pakket opzegt en terugvalt naar gratis. Je raakt je oude facturen dus niet kwijt. Da’s precies wat je wilt als de fiscus ooit iets opvraagt.

Wanneer kies je Shine en wanneer Moneybird?

Tijd om kleur te bekennen. Hieronder staat per profiel wat logisch is. Durf hier eerlijk naar jezelf te kijken.

Kies Shine als je:

• net begint en eerst nul euro kwijt wilt zijn aan je administratie;
• weinig facturen per maand stuurt, maar wel onbeperkt wilt kunnen factureren in het gratis plan;
• je boekhouding het liefst volledig vanaf je telefoon regelt;
• je uren wilt bijhouden zonder losse tool.

Kies Shine niet als je:

• een rittenregistratie nodig hebt, want die zit er niet in;
• telefonische ondersteuning verwacht of een uitgebreid Nederlands ecosysteem van koppelingen wilt;
• een grotere onderneming hebt met voorraad of abonnementen.

Kies Moneybird als je:

• meer dan een handvol facturen per maand stuurt;
• boekhouden en een zakelijke rekening op één plek wilt;
• een interface wilt die jaren meegaat en breed gekoppeld is met andere Nederlandse software;
• groeiplannen hebt en niet snel weer wilt overstappen.

Kies Moneybird niet als je:

• echt elke euro wilt sparen en met drie facturen per maand prima toekomt;
• telefonische support als harde eis hebt, want die is er niet;
• alles van A tot Z vanaf je telefoon wilt doen.

Shine en Moneybird in de praktijk: wat merk je pas na een paar maanden?

Een tool kiezen op basis van de proefperiode is leuk, maar het echte verschil voel je pas na drie tot zes maanden. Dan zie je waar het soepel loopt en waar het gedoe wordt.

Bij Shine valt op dat het gratis pakket je echt op weg helpt, maar dat je voor de fijne automatisering (bankkoppeling, bonnetjesscan) toch naar een betaald pakket schuift. Dat is geen ramp, maar het ‘helemaal gratis’ gevoel verdwijnt zodra je serieuzer gaat ondernemen. Gebruikers noemen de app-eerst aanpak een groot pluspunt, en de overstap vanaf het oude Tellow verliep voor de meesten zonder al te veel pijn.

Bij Moneybird is de rode draad in de ervaringen duidelijk: de software zelf werkt fijn en stabiel, maar de klantenservice is een terugkerend kritiekpunt. Reageren via e-mail kan een werkdag duren en telefonisch contact is er niet. Voor wie zelfstandig zijn weg vindt, is dat geen probleem. Heb je snel een mens aan de lijn nodig, dan is het wel iets om mee te wegen.

Een herkenbaar scenario: je start als freelancer met Shine omdat het gratis is. Na een halfjaar loopt je klantenbestand op, je stuurt meer facturen, koopt meer in en wilt je bank automatisch koppelen. Op dat punt vergelijken veel zzp’ers opnieuw, en dan komt Moneybird of een ander pakket weer in beeld. Niks mis mee, maar het scheelt tijd als je die groei vooraf inschat. Wie nu al weet dat het hard gaat, kan overwegen om die overstap voor te zijn.

En zo’n overstap, hoe gaat dat eigenlijk? Eerlijk: het is geen druk op de knop. Je begint je oude boekhouding netjes af te ronden, vaak per jaargrens of kwartaal. Daarna exporteer je je facturen, klantgegevens en stamdata. Het importeren in een nieuw pakket lukt zelden vlekkeloos in één keer, dus reken op een avondje uitzoeken. Plan het op een rustig moment, niet vlak voor je btw-aangifte. Dat scheelt stress.

Een laatste praktijkles uit de reviews: kijk verder dan de eerste maand. In het begin lijkt elke tool fris en handig. Het verschil zit in de honderdste factuur, de drukke kwartaalafsluiting en het moment dat er iets misgaat en je hulp nodig hebt. Daar scheiden de wegen. Shine wint op gemak en mobiel, Moneybird op stabiliteit en breedte. Welke van die twee jou ’s avonds rust geeft, dat is je antwoord.

Hoe verhouden Shine en Moneybird zich tot andere boekhoudpakketten?

Shine en Moneybird zijn niet de enige spelers. Het helpt om ze even naast de bekende concurrenten te leggen, zodat je niet achteraf merkt dat een ander pakket beter bij je paste.

e-Boekhouden is voor veel starters interessant omdat het de eerste 15 maanden gratis is en daarna rond de 9,95 euro per maand kost. Wil je dat verschil scherp zien, lees dan onze vergelijking Moneybird vs e-Boekhouden. Twijfel je tussen automatiseren of zelf boeken, dan is Moneybird vs Jortt een logische volgende stap.

Wil je puur op prijs kiezen en zoek je het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers in een breder overzicht? Dan zet je Shine en Moneybird daar makkelijk naast de rest. Zo voorkom je dat je je blindstaart op deze twee terwijl een derde optie beter past.

Conclusie: Shine vs Moneybird, dit is de keuze

Terug naar de kern. Voor de startende zzp’er is Shine de winnaar. Onbeperkt gratis factureren, een lagere prijs zodra je betaalt, de hoogste gebruikersscore en alles vanaf je telefoon: voor wie net begint, is dat de prettigste start. Moneybird is de slimmere keuze zodra je serieuzer factureert, je bank wilt koppelen en boekhouden plus bankieren op één plek wilt houden. Dat is geen tweede plek, maar een ander moment in je groei.

Twijfel je nog? Begin gratis bij Shine en stap over zodra je groeit. Of kies meteen voor Moneybird als je weet dat je administratie snel zwaarder wordt. Allebei kun je rustig uitproberen voor je vastlegt.