Hoeveel kost een boekhoudprogramma voor zzp’ers in 2026?

Boekhoudprogramma zzp — wat kost dat eigenlijk in 2026?

Je wil gewoon ondernemen. Facturen versturen, geld verdienen, verder. Maar ergens op de achtergrond zit die administratie. En vroeg of laat kom je voor de vraag te staan: moet ik een boekhoudprogramma nemen, en wat gaat me dat kosten?

Want duidelijk is het niet. De ene tool schreeuwt “gratis” op de homepage, de andere rekent je stilletjes 20 euro per maand zodra de proefperiode voorbij is. En als je niet oplet, zit je opeens vast aan een pakket dat niet doet wat je nodig hebt, of dat fors duurder uitvalt zodra je een beetje groeit.

Wat je hier vindt: een eerlijk overzicht van wat een boekhoudprogramma voor zzp’ers kost in 2026. Welke tools de moeite waard zijn, wat er precies in die prijs zit (en wat niet), en hoe je voorkomt dat je achteraf voor verrassingen staat. Of je nu net begint of al een tijdje draait, na dit artikel weet je waar je aan toe bent.

Wat betaal je gemiddeld voor een boekhoudprogramma als zzp’er?

Kort antwoord: tussen de 0 en 25 euro per maand. De meeste zzp’ers landen ergens tussen de 10 en 20 euro per maand voor een pakket dat alles doet wat ze nodig hebben. Maar er zijn uitzonderingen naar beide kanten.

e-Boekhouden is al jaren een van de meest gekozen opties in Nederland. De eerste 15 maanden zijn gratis, daarna betaal je 9,95 euro per maand voor het zzp-pakket (onbeperkt factureren, maximaal 240 boekingen per jaar). Groei je eroverheen? Dan stap je over naar het standaardpakket: boekhouden kost 14,50 euro per maand, factureren 9,50 euro per maand extra. Het volledige pakket komt daarmee op 24,00 euro per maand. [Interne link: e-boekhouden-review]

Moneybird heeft een iets andere aanpak. Het pakket is populair om z’n moderne interface en intuïtieve werking. Per 1 december 2025 zijn de prijzen aangepast. Het instappakket (20 banktransacties per maand) kost 15 euro per maand. Heb je meer transacties? Dan stap je over naar 28 euro (50 transacties) of 39 euro per maand (onbeperkt). Let daar op als je groeit. Lees ook de verdiepende review over moneybird.

Jortt gooit het over een andere boeg. Het basisabonnement (jortt ZZP) begint op 9,95 euro per maand voor de eerste drie maanden, daarna 19,95 euro per maand. Duurder op het eerste gezicht. Maar jortt bouwt automatisering diep in: bankafschriften worden automatisch verwerkt, btw-aangifte doe je met een paar klikken en je kunt er zelfs je jaarrekening in opmaken. Minder gedoe met een externe boekhouder.

En dan is er nog Rompslomp. Het gratis Starter-pakket laat je tot 5 facturen per maand versturen. Wil je meer, dan betaal je 7,95 euro per maand voor Puur Factuur (onbeperkt factureren, geen btw-aangifte of bankkoppeling). Voor echte boekhouding heb je het Basic-pakket nodig voor 13,50 euro per maand.

Wat zit er wel in die prijs, en wat niet?

Hier gaat het vaak mis. Je kiest een pakket van 10 euro per maand en ontdekt pas later dat de bankkoppeling extra kost. Of dat je boekhouder er helemaal geen toegang toe heeft. Weet dus waar je naar kijkt.

Dit zit vrijwel altijd in het basispakket

• Facturen aanmaken en versturen
• BTW-aangifte (automatisch of handmatig)
• Inkoopfacturen en bonnetjes inboeken
• Winst- en verliesrekening
• Toegang via browser en vaak een app

Dit kost soms extra

• Bankkoppeling (bij sommige pakketten inbegrepen, bij andere 2 tot 5 euro per maand extra)
• Toegang voor je boekhouder
• Urenregistratie (bij Moneybird standaard inbegrepen, bij anderen een add-on)
• Rittenregistratie
• Factureren in meerdere valuta
• Salarisadministratie (voor als je personeel in dienst neemt)

Goed nieuws: voor de meeste zzp’ers is het basispakket meer dan voldoende. Je hebt zelden het duurdere pakket nodig. Belastingdienst – administratieplicht ondernemer.

Gratis boekhoudprogramma’s voor zzp’ers: echt of oplichterij?

Eerlijk gezegd: echt gratis bestaat bijna niet. Maar er zijn pakketten die je een heel eind op weg helpen zonder dat je meteen betaalt.

e-Boekhouden geeft je de eerste 15 maanden gratis toegang tot alle functies. Dat is verreweg de langste gratis periode in de markt. Ideaal als je net begint en nog niet zeker weet of je het programma fijn vindt, of als je omzet in het eerste jaar nog laag is. Lees ook: Review E-boekhouden.

Jortt heeft een gratis Starter-abonnement waarmee je kunt factureren en een beperkt aantal boekingen kunt doen. Wil je meer, dan ga je naar het betaalde ZZP-pakket.

Rompslomp is gratis voor maximaal 5 facturen per maand. Da’s prima als je een starter bent die eerst wil kijken of ondernemen iets voor je is. Stuur je meer, dan kost het 7,95 euro per maand. Btw-aangifte en bankkoppeling zitten pas in het Basic-pakket voor 13,50 euro per maand.

Let op: “gratis” proefperiodes van 14 of 30 dagen tellen niet mee als echte gratis optie. Die zijn bedoeld om je te laten proeven, niet om jarenlang gratis te boekhouden. Lees de kleine lettertjes.

Goedkoop versus duur: waar zit nou het verschil?

Een pakket van 20 euro is niet per se beter dan eentje van 10 euro. Maar er zijn situaties waarin je echt gebaat bent bij iets robuusters.

Kies een goedkoop pakket als…

• Je net begint en nog weinig facturen verstuurt
• Je diensten verleent (geen producten, geen voorraad)
• Je samenwerkt met een boekhouder die de eindverwerking doet
• Je maximaal een paar tientallen transacties per maand hebt

Kies een uitgebreider pakket als…

• Je uren registreert en direct wil factureren (freelancers, consultants, developers)
• Je zelf je jaaraangifte wil doen zonder boekhouder
• Je veel transacties hebt (webshop, veel kleine facturen)
• Je internationale klanten hebt en in meerdere valuta factureert

Overigens: als je een goede zakelijke rekening hebt, maakt dat ook uit. Een tool als Bunq zakelijk koppelt makkelijk met boekhoudpakketten, wat je elke maand behoorlijk wat invoertijd scheelt. Lees ook de review over Bunq.

De verborgen kosten die je vergeet mee te rekenen

Stel, je kiest e-Boekhouden voor 9,95 euro per maand. Super. Maar rekende je ook mee dat…

• Je boekhouder tijd kwijt is aan jouw data? Die uren betaal je ook. Een kwartaal samenvatten kost al snel 1 tot 2 uur bij een boekhouder, en die rekent 75 tot 150 euro per uur. KVK – boekhouder inhuren
• Je tijd zelf ook geld waard is? Als jij elk kwartaal 3 uur bezig bent met een omslachtig pakket, terwijl een beter pakket dat in 45 minuten doet, is dat verschil ook een kostenpost.
• Schaalkosten je kunnen verrassen? Moneybird rekent 15 euro per maand bij 20 transacties, maar springt naar 28 euro bij 50 transacties. Groei je snel, dan verdubbelt je boekhoudrekening zomaar. Check altijd de schaalkosten.

Voor je administratie en boekhouding geldt eigenlijk hetzelfde als voor je website: je kunt het goedkoop doen, maar goedkoop is niet altijd goedkoop. Een solide boekhoudpakket betaalt zichzelf terug in rust, overzicht en minder accountantskosten. Zie ook: boekhouding-zzp.

In de praktijk: wat kiezen zzp’ers in 2026?

Kijk je naar wat zzp’ers in Nederland daadwerkelijk gebruiken, dan zijn e-Boekhouden en Moneybird de grote twee. Beide hebben honderdduizenden gebruikers en worden consistent hoog beoordeeld.

e-Boekhouden is populair bij starters en bij zzp’ers die samenwerken met een externe boekhouder. De lage prijs en lange gratis periode maken de drempel laag. Nadeel: het design voelt wat ouder aan dan modernere alternatieven.

Moneybird is een favoriet bij creatieven, consultants en zzp’ers die geen zin hebben in gedoe. Je bent er snel mee weg, de interface klopt gewoon en je hebt zelden een handleiding nodig. Let wel op het transactiemodel: bij een drukke administratie kan de prijs snel oplopen naar 28 of 39 euro per maand.

Jortt wint terrein bij zzp’ers die echt alles zelf willen doen. Inclusief jaaraangifte en jaarrekening. Meer automatisering, iets hogere prijs. Maar wie daardoor geen boekhouder meer nodig heeft, bespaart al snel 500 tot 1.500 euro per jaar.

(En dan zijn er nog mensen die het gewoon in Excel doen. Dat mag. De Belastingdienst verplicht je niet tot specifieke software. Maar Excel schaalt slecht, biedt geen automatische btw-aangifte en is gevoeliger voor fouten. Hou dat in gedachten.)

Checklist: waar let je op bij het kiezen van een boekhoudprogramma?

• Gratis proefperiode? Probeer het altijd eerst. Een maand zegt meer dan duizend reviews.
• Bankkoppeling inbegrepen? Automatisch importeren van transacties bespaart elke maand een uur werk.
• Btw-aangifte direct indienen? Handig als je dat zelf doet. Check of het programma erkend is door de Belastingdienst.
• Toegang voor je boekhouder? Werkt je boekhouder er al mee? Dan vermijd je dubbel werk.
• Urenregistratie nodig? Als je op basis van uren factureert, is dit geen luxe maar een must.
• Mobiele app? Bonnetjes scannen onderweg scheelt een hoop rommel later.
• Schaalkosten? Wat betaal je als je groeit? Kijk altijd naar de hogere pakketten voordat je tekent.

Tip: combineer je boekhoudprogramma met een nette zakelijke rekening. Bunq zakelijk of Knab bieden allebei goede koppelingen met de populaire boekhoudtools. Scheelt je maandelijks tijd en helpt je fouten voorkomen.

Conclusie: wat is de beste keuze voor jou?

Een boekhoudprogramma voor zzp’ers kost in 2026 tussen de 0 en 25 euro per maand. Het verschil zit niet alleen in prijs, maar in wat het pakket voor je doet.

Begin je net? Ga voor e-Boekhouden. Eerste 15 maanden gratis, daarna 9,95 euro per maand. Solide, goedkoop en meer dan genoeg voor een startende zzp’er.

Wil je een moderne tool zonder gedoe? Kies Moneybird. Vanaf 15 euro per maand, intuïtief, en je bent er snel mee weg. Houd wel het transactiemodel in de gaten als je meer gaat factureren.

Wil je alles zelf doen inclusief jaaraangifte en zo min mogelijk betalen voor een externe boekhouder? Dan is Jortt de moeite waard, ook al is de maandprijs iets hoger.

En onthoud: de goedkoopste tool is niet altijd de voordeligste keuze. Wat je bespaart aan abonnementskosten, betaal je soms terug in boekhoudersuurtjes of fouten in je aangifte. Reken het gewoon even door.