Boekhouding voor zzp’ers: e-Boekhouden, Moneybird of Shine?

Boekhouding zzp hoeft geen avondtaak te worden. Je wilt factureren, je btw-aangifte op tijd indienen en nul gedoe met de Belastingdienst. De vraag is alleen: welk programma past nu echt bij jou? Hieronder zet ik e-Boekhouden, Moneybird en Shine eerlijk naast elkaar, met actuele prijzen en gebruikersscores, zodat je vandaag een keuze maakt die klopt.

Welk boekhoudprogramma past bij jou als zzp’er?

Kort antwoord: het hangt af van hoeveel je factureert en hoe graag je met je administratie bezig bent. Drie profielen, drie logische keuzes.

• Wil je zo min mogelijk betalen met toch een complete boekhouding? Dan is e-Boekhouden de meest gebruikte keuze onder budgetbewuste zzp’ers.
• Wil je een modern systeem dat meegroeit met je klanten, je transacties en straks misschien een boekhouder? Dan past Moneybird goed bij je.
• Werk je vooral mobiel en wil je nauwelijks omkijken naar je boekhouding? Dan is Shine (het vroegere Tellow) het bekijken waard.

Geen van de drie is voor iederéén de juiste. Hieronder leg ik per tool uit wat goed werkt, wat tegenvalt en voor wie het echt geschikt is.

Waarom goede boekhoudsoftware geen luxe is voor de zzp’er

Veel zelfstandigen beginnen met een Excel-sheet. Da’s prima als je twee klanten hebt. Maar zodra de facturen zich opstapelen en de btw-kwartalen elkaar opvolgen, wil je een systeem dat het bijhoudt. Niet jij om elf uur ’s avonds.

Een goed programma bespaart tijd, maar voorkomt vooral fouten die geld kosten. Denk aan vergeten aftrekposten, een verkeerd btw-tarief of een factuur die je kwijtraakt. En de Belastingdienst heeft weinig geduld als er iets niet klopt.

Je bent als ondernemer trouwens wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Een accountant is niet nodig, maar je boekhouding moet wel kloppen. Goede software helpt daarbij. Wil je breder kijken naar je financiën? Op onze pijlerpagina over geld en boekhouding voor zzp’ers vergelijken we boekhouden en zakelijk bankieren naast elkaar.

En dit is geen onderschat probleem. Uit onderzoek van de Kamer van Koophandel onder bijna 800 ondernemers blijkt dat veel starters juist op de basis vastlopen: administratie en belastingaangifte. Eén op de vijf starters had bij de oprichting graag meer uitleg gehad over belastingen, en één op de zeven miste informatie over administratie. Het gevolg, aldus het onderzoek: onzekerheid, fouten en financiële stress, soms al in het eerste jaar.

Daar komt de tijd nog bij. Een zzp’er besteedt al gauw 10 tot 20 uur per maand aan administratie, facturen en btw-aangiftes. Tegen een uurtarief van €60 praat je dan over honderden euro’s aan tijd die je niet aan opdrachten besteedt. Elke maand. Goede software haalt daar fors van af, want bankimport en automatische btw-berekening doen het zware werk.

e-Boekhouden: de vertrouwde keuze voor de budgetbewuste zzp’er

e-Boekhouden bestaat al ruim twintig jaar en heeft een grote, trouwe gebruikersgroep onder zzp’ers en klein mkb. De instap is laag: het ZZP-pakket kost €9,95 per maand (max. 240 boekingen per jaar). Daarvoor krijg je facturen, btw-aangifte, bankimport, urenregistratie en koppelingen. Starters mogen zelfs 15 maanden gratis.

Het is geen hippe startup-app. Dat geef ik direct toe. De interface voelt soms alsof je in 2014 zit. Maar het werkt, en de helpdesk is in vrijwel elke review de uitschieter: snel, geduldig en deskundig.

Wat je kunt verwachten van e-Boekhouden

• Facturen en offertes in je eigen huisstijl, inclusief UBL voor grotere opdrachtgevers en overheden.
• Btw-aangifte rechtstreeks vanuit het systeem naar de Belastingdienst.
• Bankimport via koppeling of CSV, scheelt veel overtypen.
• Urenregistratie ingebouwd, fijn voor wie op uurbasis werkt.

Voor wie is e-Boekhouden geschikt?

Voor de zzp’er die niet te veel kwijt wil aan software, maar wel een complete administratie wil. Denk aan bouwvakkers, technici, zorgprofessionals: vakmensen met een correcte maar overzichtelijke boekhouding.

Heb je nul boekhoudkennis? Dan kan het begin even zoeken zijn. Het systeem neemt je niet bij de hand. Je leert het wel, maar je eerste btw-aangifte kost wat klikwerk.

• Plus: lage prijs, complete functies, sterke helpdesk, lang bewezen.
• Min: gedateerde interface, en het goedkoopste pakket zit op 240 boekingen per jaar.

Gebruikersscore: 4,6 / 5 op basis van bijna 2.000 reviews op Trustpilot. Een sterke score, en gedragen door veruit het grootste aantal reviews van de drie. Vooral de helpdesk en de prijs scoren goed. De kritiek gaat bijna altijd over de wat drukke interface. Probeer e-Boekhouden gratis

Moneybird: het modernste systeem voor de groeiende zzp’er

Moneybird is waarschijnlijk het meest gebruikte boekhoudprogramma onder Nederlandse zzp’ers. Logisch: strak dashboard, koppelingen die kloppen en een app die fijn werkt. Je bank koppel je in een paar stappen, je accountant kijkt zo mee.

Let op het gratis plan. Dat is beperkter dan veel mensen denken: maximaal 3 facturen per maand, geen automatische bankimport en geen btw-aangifte via de software. Handig om te proeven, maar stuur je meer dan drie facturen, dan heb je het Starter-plan van €15 per maand nodig. Daarboven zijn er Growth (€28) en Professional (€39), met als verschil vooral het aantal banktransacties dat automatisch wordt verwerkt.

Wat je kunt verwachten van Moneybird

• Professionele facturen in je eigen huisstijl, met betalingsopvolging.
• Automatische bankimport op de betaalde plannen, transacties rollen er vanzelf in.
• Btw-aangifte met een paar klikken, automatisch berekend op je boekingen.
• Koppelingen met webshops (WooCommerce, Shopify), urenregistratie en meer.

Slim combineren met je e-mailmarketing

Werk je ook aan je online bereik? Dan is het handig dat Moneybird netjes naast tools als MailerLite of ActiveCampaign draait. Zo blijven je administratie en je klantcommunicatie gescheiden maar overzichtelijk. Meer hierover op onze pijlerpagina over website en e-mailmarketing.

Voor wie is Moneybird geschikt?

Voor de zzp’er die groeit. Je begint gratis (of in proef), en de tool schaalt mee zodra je meer klanten of een medewerker krijgt. Wil je later met een boekhouder werken, dan is dat zo geregeld.

• Plus: moderne interface, uitstekende koppelingen, schaalt soepel mee.
• Min: het gratis plan is erg beperkt (3 facturen/mnd), en de stap naar betaald kost al snel €15.

Gebruikersscore: 3,4 / 5 op Trustpilot, op basis van zo’n 190 reviews. Een opvallend gespleten beeld: ruim de helft geeft vijf sterren, maar bijna een kwart geeft één ster. Dat lage uiteinde gaat vrijwel altijd over de chat-only klantenservice en hoe lang een antwoord soms duurt. Wie zelfstandig uit de voeten kan, is meestal juist lovend over het gemak. Houd die tweedeling in je achterhoofd. Start gratis met Moneybird

Shine: simpel mobiel boekhouden, voorheen Tellow

Shine is het programma dat in Nederland bekend was als Tellow. Sinds de rebrand draait alles onder Shine, met dezelfde focus: zzp’ers en kleine ondernemers die zo min mogelijk tijd aan hun boekhouding willen besteden. De app is clean, je scant een bonnetje onderweg en je bent klaar. Support is in het Nederlands én Engels.

En anders dan je misschien denkt, is dit wel degelijk een volwaardig Nederlands boekhoudpakket. Je maakt facturen en offertes, koppelt de meeste Nederlandse banken, houdt uitgaven bij en bereidt je btw-aangifte voor. Er is een gratis pakket, en betaalde plannen (Start en Plus) die je 30 dagen gratis kunt proberen.

Wat je kunt verwachten van Shine

• Facturen en offertes aanmaken in een paar tikken, onbeperkt, ook op het gratis pakket.
• Bonnetjes scannen met automatische categorisatie en het juiste btw-tarief.
• Btw-overzicht in realtime, met vooraf ingevulde aangifte.
• Mobiele app als sterkste punt: snel, duidelijk en gemaakt voor onderweg.

Voor wie is Shine geschikt?

Voor de zzp’er die mobiel werkt en weinig met boekhouden op heeft. Fotografen, tekstschrijvers, coaches: mensen die hun tijd liever in hun vak steken dan in hun administratie. Heb je een ingewikkelde administratie met veel inkoop of een grote webshop? Dan zit je bij e-Boekhouden of Moneybird ruimer in je functies.

• Plus: gebruiksvriendelijk, sterke app, gratis instap, NL-support.
• Min: minder geschikt voor complexe administraties met veel koppelingen.

Gebruikersscore: 4,7 / 5 op de Nederlandse Trustpilot-pagina van Shine (categorie Boekhouder), op basis van ruim 4.000 reviews. Daarmee scoort Shine van deze drie het hoogst. Reviewers noemen vooral het gemak en de app. Mooi om te zien dat de gebruikers na de overstap van Tellow grotendeels gebleven zijn. Probeer Shine gratis

Functies vergelijken: e-Boekhouden, Moneybird en Shine

Om het overzicht compleet te maken, de belangrijkste functies naast elkaar. (Een uitgebreidere kostenvergelijking vind je in onze blog over het goedkoopste boekhoudprogramma voor zzp’ers.)

Prijzen onder voorbehoud. Controleer altijd het actuele tarief op de site van de aanbieder.

Boekhouding in de praktijk: drie zzp-scenario’s

De grafisch ontwerper met vaste klanten

Drie vaste opdrachtgevers, maandelijks factureren, wat zakelijke kosten en elk kwartaal btw-aangifte. Hier werkt Moneybird prettig: factuur in twee minuten, bank gekoppeld, aangifte met een paar klikken. Gewoon geregeld.

De bouwvakker met wisselende opdrachten

Wisselende klussen, verschillende uurtarieven, soms materiaalkosten die je doorberekent. Dat vraagt om grip op de details. e-Boekhouden past hier goed: meer controle, aanpasbaar, en de prijs blijft laag. Voor deze groep is dat vaak doorslaggevend.

De fotograaf die mobiel wil werken

Veel onderweg, weinig tijd, snel een factuur sturen na een shoot. Shine is dan aantrekkelijk: app open, gegevens invullen, versturen, klaar. De rest categoriseert Shine voor je.

Heb je een webshop naast je freelancewerk? Koppel je boekhouding dan aan je hosting. Tools als Hostinger en mijn.host werken netjes samen met Moneybird en andere boekhoudtools.

Wat merk je pas na 3 tot 6 maanden?

Een proefperiode laat je het mooie zien. De echte verschillen voel je pas als je een paar btw-kwartalen verder bent. Dit valt gebruikers dan op:

e-Boekhouden: de interface went, de helpdesk blijft

De eerste weken klagen veel gebruikers over de drukke schermen. Na een maand of twee weet je de weg en stoort het nauwelijks meer. Wat blijft, is de waardering voor de helpdesk: in review na review komt terug dat je een mens aan de lijn krijgt die meedenkt. Let wel op de grens van 240 boekingen per jaar in het ZZP-pakket. Groei je hard, dan loop je daar tegenaan en moet je naar een groter pakket.

Moneybird: fijn, tot de prijssprong

Het gemak waar mensen verliefd op worden, blijft. Maar twee dingen komen later pas binnen. De sprong van gratis naar €15 voelt groter dan gedacht zodra je over de drie facturen per maand gaat. En de klantenservice is chat-only: prima voor kleine vragen, minder fijn als je met een urgent probleem zit. Voor de meeste zzp’ers weegt het gemak ruim op tegen die twee minpunten.

Shine: snel, maar ken de grenzen

De app blijft het sterke punt, ook na maanden. Bonnetje scannen onderweg blijft een paar tellen werk. Waar gebruikers tegenaan lopen, is een complexere administratie: veel verschillende inkoopstromen, een grote webshop of uitgebreide rapportages. Voor de doorsnee dienstverlenende zzp’er speelt dat niet, en dan blijft Shine prettig licht.

Let op de KOR en het urencriterium

Twee fiscale punten waar je boekhouding direct mee te maken heeft, en die alle drie de tools ondersteunen.

De kleineondernemersregeling (KOR)

Blijf je onder de €20.000 omzet per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling. Je rekent dan geen btw, en doet ook geen btw-aangifte. Scheelt werk. In e-Boekhouden, Moneybird en Shine stel je dit in je administratie in, zodat je facturen automatisch zonder btw worden opgesteld.

Het urencriterium van 1.225 uur

Wil je gebruikmaken van de zelfstandigenaftrek, dan moet je per jaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming besteden. Dat is ongeveer 24 uur per week. Ook indirecte uren tellen mee: administratie, acquisitie, reistijd. Houd die uren bij, want de Belastingdienst kan erom vragen. e-Boekhouden en Moneybird hebben urenregistratie ingebouwd, zodat je het meteen op de juiste plek vastlegt.

Hoeveel kost een boekhoudprogramma als zzp’er?

Terechte vraag, want je wilt niet meer betalen dan nodig. De realiteit voor 2026:

• e-Boekhouden: €9,95 per maand voor het ZZP-pakket. Starters 15 maanden gratis, daarna pas betalen.
• Moneybird: gratis tot 3 facturen per maand, daarna €15 (Starter), €28 (Growth) of €39 (Professional).
• Shine: gratis pakket beschikbaar, betaald vanaf €11 per maand (of €9 bij jaarlijkse betaling), met 30 dagen proef.

Goed om te weten: de kosten van je boekhoudprogramma zijn aftrekbaar als zakelijke kosten. Je betaalt er dus feitelijk minder voor dan de prijs op de site doet vermoeden.

Conclusie: maak de keuze die bij jou past

Er is geen programma dat voor iedereen wint. Maar per profiel is het wél duidelijk:

• Net gestart en budgetbewust? Kies {https://dixxo.nl/e-boekhouden|e-Boekhouden}. 15 maanden gratis, daarna €9,95, en een complete basis.
• Wil je groeien met een modern systeem? Kies {https://dixxo.nl/moneybird|Moneybird}. Strak, schaalbaar en de beste koppelingen, mits je voorbij het gratis plan kijkt.
• Werk je mobiel en wil je nauwelijks omkijken naar admin? Kies {https://dixxo.nl/shine|Shine}. De hoogste gebruikersscore van de drie en een app die voor onderweg gemaakt is.

Twijfel je nog tussen de twee klassiekers? Lees dan onze directe vergelijking Moneybird vs e-Boekhouden voor zzp’ers, daar gaan we dieper op de verschillen in.