ZZP Stappenplan 2026:
de basis in 6 stappen geregeld.
Wat regel je eerst, wat kan wachten, en wat heb je echt nodig? Deze gids neemt je stap voor stap mee. Geen overbodige tools, geen verkooppraatjes.
Zonder KVK-nummer kun je geen zakelijke rekening openen of facturen sturen. Schrijf je eerst in via kvk.nl. Kosten: eenmalig €75,07. Daarna start je bij Stap 1 hieronder.
Regel je zakelijke basis in de juiste volgorde
Je hebt je ingeschreven bij de KVK. Dit zijn de zes dingen die je daarna regelt, in de volgorde die werkt. Begin bovenaan en vink af zodra je iets hebt geregeld.
Banken verbieden zakelijk gebruik van een privérekening in hun voorwaarden. Bovendien maakt een zakelijke rekening je betrouwbaarder richting klanten en scheidt het je administratie. Knab geeft starters de eerste 12 maanden gratis. Lees ook onze vergelijking bunq vs ABN AMRO.
Je bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Goede software bespaart je uren per week en voorkomt dure fouten bij je btw-aangifte. e-Boekhouden is de eerste 15 maanden gratis voor starters. Lees ook: goedkoopste boekhoudprogramma voor zzp'ers.
Heb je direct een website nodig? Niet altijd. In veel sectoren kom je met een sterk LinkedIn-profiel al ver voor je eerste klanten. Een zakelijk e-mailadres is wél direct belangrijk. Als je wél een site wil: Cloud86 is de snelste Nederlandse hoster met servers in Amsterdam. Wil je ook starten met e-mailmarketing? Lees onze gids e-mailmarketing voor zzp'ers.
Als je schade toebrengt aan een klant ben je als zzp'er persoonlijk aansprakelijk. Veel opdrachtgevers eisen bovendien een geldige aansprakelijkheidsverzekering voordat ze met je werken. Centraal Beheer is direct online af te sluiten. Lees ook: welke verzekeringen zijn verplicht als zzp'er?
Werk jij weleens in een café of op wifi bij een klant? Openbare netwerken zijn onveilig. Je klantgegevens, facturen en inloggegevens zijn zichtbaar voor anderen op hetzelfde netwerk. Een VPN versleutelt al je verkeer met één druk op de knop. Lees ook onze vergelijking NordVPN vs VPN Nederland.
Als zzp'er beheer je tientallen zakelijke accounts: bank, boekhouding, hosting, klantportalen. Eén zwak of hergebruikt wachtwoord is genoeg voor een datalek. Check of je e-mail al eens is uitgelekt op haveibeenpwned.com.
Je bent klaar om te starten.
De basis is geregeld. Begin klein, leer snel en pas aan waar nodig. Het mooiste aan zzp'en is dat je precies zoveel kunt bouwen als je wilt.
Vragen of een tool missen? Stuur een berichtje.
Michael, Dixxo.nl
Verdiep je per categorie
Achtergrond & verdieping
De 6 stappen zijn geregeld. Hieronder vind je aanvullende informatie voor specifieke situaties.
Rechtsvorm kiezen: eenmanszaak of BV?
Voor de meeste startende zzp'ers is de keuze snel gemaakt. Maar het is wel belangrijk om het bewust te doen.
Twijfel je toch? Lees de uitleg van KVK over rechtsvorm kiezen of gebruik de KVK Krachtmeting om te testen of ondernemen bij jou past.
Start je naast een baan of studie?
Veel zzp'ers beginnen parttime. Je bouwt rustig op terwijl je nog een vast inkomen hebt. Maar er zijn een paar dingen die anders zijn.
Schijnzelfstandigheid: wat je moet weten
De Belastingdienst controleert sinds 2025 actief op schijnzelfstandigheid. Als jij feitelijk als werknemer functioneert maar op papier zzp'er bent, volgen forse naheffingen voor jou én je opdrachtgever.
Laat je dan adviseren door een boekhouder of arbeidsrechtjurist. Zorg dat je voor meerdere opdrachtgevers werkt, je eigen tarieven bepaalt en schriftelijke overeenkomsten hebt.
Officiële informatie: Wet DBA uitleg op belastingdienst.nl · KVK over de Wet DBA
Zorgverzekering als zzp'er
Als zzp'er heb je geen werkgever meer die de helft van je zorgpremie betaalt. Je betaalt de volledige premie zelf, maar je hebt ook recht op zorgtoeslag als je inkomen dat toelaat.
Wat moet ik vragen als uurtarief?
* Indicatief. Houd rekening met 30–35% inkomstenbelasting, btw-afdracht en pensioenopbouw.
Hoeveel zet je apart als zzp'er?
Zet direct bij elke betaalde factuur een percentage apart op een aparte spaarrekening. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.
Zo dek je belasting, btw en een kleine buffer in één keer af. Wat overblijft is echt van jou.
Meer weten: Wijzer in geldzaken – checklist zzp'er · Belastingdienst – administratie bijhouden
Wat kost je zakelijke basis per maand?
Geen verrassingen. Inclusief gratis opties waar mogelijk.
Pensioen als zzp'er: zelf regelen
Als zzp'er bouw je geen automatisch pensioen op via een werkgever. Je AOW blijft gewoon lopen, maar het aanvullend pensioen (wat je via je baas opbouwde) stopt op de dag dat je stopt met werken in loondienst.
Belangrijke wetswijzigingen voor zzp'ers
Per 1 januari 2026 zijn er wijzigingen die direct invloed hebben op jouw inkomen. Lees ook ons uitgebreide artikel over alle zzp veranderingen in 2026.
Bron: Belastingdienst – zelfstandigenaftrek 2026 · KVK – verplichte AOV uitgesteld tot 2030
Veelgemaakte fouten bij de start
Dit zijn de fouten die starters het vaakst maken, en die achteraf het meeste geld kosten.
Je ontvangt btw voor de Belastingdienst, niet voor jezelf. Zet het direct apart bij elke factuur. Veel starters geven het uit en krijgen dan een schok bij de kwartaalaangifte.
Je houdt minder uren over dan je denkt. Admin, offertes, netwerken en ziektedagen eten in je declarabele uren. Gebruik de calculator hierboven voor een realistisch tarief.
Veel starters denken "dat regelen we later". Tot ze schade toebrengen aan een klant en privé aansprakelijk blijken te zijn. Een AVB kost €15 per maand.
Dit kost je later uren aan het uitzoeken welke kosten zakelijk waren. Open direct een zakelijke rekening.
Voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aantonen. Zonder urenadministratie mis je duizenden euro's aan belastingvoordeel.
Michael · oprichter Dixxo.nl
Ik begon Dixxo in februari 2026 als side project. Via data-analyse van gebruikerservaringen en echte Trustpilot-scores heb ik een eerlijke selectie gemaakt. Geen verkooppraatje, geen betaalde plaatsingen. Ook de slechte scores laat ik zien, die andere sites weglaten. Vragen of feedback? Stuur een berichtje.